合思财务数字化方案：破解企业差旅信息监管难题

在当今企业的财务管理领域，数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困难。

许多企业面临着多系统林立、数据孤岛的困境。像动力源自研多个系统，却陷入整体流程复杂、系统壁垒高的泥沼，操作体验差，数据分散滞后。汉威科技集团也面临支出散落多系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。

费用管控也是企业的一大难题。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。以江西中机为例，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，采用线下报销模式，年底集中处理报销，给财务人员带来了巨大的工作压力。

财务基础工作同样负担沉重。发票验真、查重、手工录入凭证、单据审核等工作耗费大量时间和人力。海威茨每月财务需处理大量单据与发票，发票验真只能依靠人工，核对工作量巨大，每月千余张凭证还需手工录入ERP系统。

在预算管理和成本控制方面，企业也存在不足。预算与业务未能有效链接，难以实现事前管控，导致成本增加。派克新材新员工不了解差旅流程标准，超标情况常有，差旅成本一度居高不下。这些痛点都凸显了企业对高效财务数字化解决方案的迫切需求，尤其是在差旅信息监管方面。

合思：财务数字化领域的创新先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的产品具有强大的系统集成能力，能够与企业现有的HR、BPM、OA、ERP等系统进行对接，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛，极大地提升了企业的财务数字化水平，在差旅信息监管方面也能实现数据的整合与共享。

使命愿景：引领企业财务数字化新征程

合思的使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务，帮助企业提升财务管理效率，降低成本，实现合规经营和可持续发展。其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商，为企业创造更大的价值，推动财务数字化行业的发展。

合思致力于打破传统财务管理的局限，以创新的技术和理念，为企业提供更加便捷、高效、精准的财务数字化体验，让企业的财务管理更加智能化、自动化。合思希望通过与企业的紧密合作，深入了解企业的需求，不断优化和完善产品，为企业提供定制化的解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，在差旅信息监管方面为企业提供更贴合需求的服务。

模块功能：全方位覆盖财务管理需求

合思的产品拥有多个强大的模块功能。
费控管理模块支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等，实现费用的申请、审批、报销、核算等全流程管理，严格控制费用支出，确保费用合规，对差旅信息监管起到关键作用。
商城采购模块中，合思商城聚合了丰富的商旅、办公用品等资源，员工可以在商城内进行采购，享受企业协议价，同时采购信息与费控系统实时同步，实现消费即合规。
预算管控模块可以按照法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算设置和监控，在费用申请和报销环节进行预算校验，实时预警超预算情况，确保预算的有效执行，有助于加强差旅信息监管中的预算控制。
报表分析模块提供多维度的报表分析功能，包括费用报表、预算报表、项目报表等，帮助企业实时了解财务状况和经营数据，为决策提供有力支持，也能为差旅信息监管提供数据支持。

功能亮点：开启财务数字化新时代

合思产品具有诸多功能亮点与创新。
无需报销是一大特色。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提升了报销效率和员工体验，简化了差旅信息监管的流程。
智能识别借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，支持发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，在差旅信息监管中有效防止虚假报销。
系统集成方面，合思费控具备广泛连接特性，能够与企业的HR、OA、ERP、TMC等系统进行深度集成，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛，提升企业的协同办公效率和财务管理水平，为差旅信息监管提供全面的数据支持。
数据安全上，针对保密单位的特殊要求，合思可以为企业定制化开发数据传输和安全保障方案，如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，保障差旅信息监管的数据安全。

产品优势：提升企业核心竞争力

合思产品具有显著的优势。
在提升效率方面，多个企业应用合思财务数字化解决方案后，报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升90%，在差旅信息监管方面也能快速处理相关信息。
降低成本上，通过严格的费用管控和预算控制，帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。
加强管控方面，实现对费用的事前、事中、事后全程管控，加强企业内部的风险管控。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，在差旅信息监管中能够及时发现和处理风险。
优化流程上，简化报销流程，规范审批流程，提高企业的运营效率。中亦科技合思费控全链路L4级无需报销解决方案上线后，打通员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程，消除传统报销流程中的冗余节点，将费控管理操作环节大幅压缩，优化了差旅信息监管的流程。

目标用户与应用场景：广泛适配各类企业

合思产品的目标用户适用于各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业，以及大型集团企业、中小企业等不同规模的企业。
其应用场景广泛，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。动力源应用于营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门的无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景；汉威科技集团应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景，在这些场景中都能有效进行差旅信息监管。

成功案例：见证合思产品卓越价值

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅信息监管方面，动力源也取得了显著成效。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”其差旅信息监管也更加高效。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”差旅信息监管也更加精准。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步。”差旅信息监管得到了极大的改善。

合思的财务数字化产品具有强大的功能和显著的优势，能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点和挑战，提升效率、降低成本、加强管控、优化流程，尤其是在差旅信息监管方面表现卓越。通过众多成功案例可以证明，合思的产品在不同行业、不同规模的企业中都取得了良好的应用效果，得到了客户的高度认可和好评。

在当前经济环境下，面对日益激烈的市场竞争和不断变化的财务监管环境，企业需要借助先进的财务数字化解决方案来提升自身的竞争力和合规性。如果您的企业也想在差旅信息监管等财务管理方面取得突破，不妨选择合思的财务数字化产品，现在就可以免费试用，与合思携手共进，共同推动企业的财务数字化转型，实现降本增效、可持续发展的目标。