在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，实现经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同嘹亮的号角，宣告着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，在这看似一片光明的前景背后，全面数字化应用仍面临着重重数字鸿沟。
在此关键时刻，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司携手开展深入研究，并联合发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功帮助众多企业挖掘出更多的净利润。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持着以客户为中心的服务理念，在多地精心设立了研发中心和直营服务网络，为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
核心利器：财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台，宛如一把精准而强大的钥匙，为企业打开了财务数智化的全新大门。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在差旅管理方面，平台的差旅申请功能极大地简化了流程。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，无需再为繁琐的纸质文件而烦恼。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，节省了大量的时间和精力。
而在消费环节，平台通过易商卡实现了线下消费的无纸化报销。员工在购买办公用品等日常消费时，使用易商卡即可轻松完成支付，系统会自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的可能性。
在资金管理方面，系统与银行账户实现了无缝对接，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。此外，平台还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。通过这些强大的功能，合思的财务收支管理平台在财务数智化领域占据了重要的地位，为企业实现高效档案归档提供了有力的支持。
优势凸显：对比传统模式及其他产品
与传统报销模式相比，合思的解决方案具有显著的优势。传统报销模式存在着电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多问题。例如，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性，这不仅浪费了大量的资源，还增加了出错的风险。而合思的解决方案则实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理，真正做到了高效档案归档。
调研数据显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式已经滞后。高达52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。而合思平台实现了员工无需垫资、无需报销，大大缩短了报销周期，显著提高了业财协同效率。
与部分其他平台相比，合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。而一些其他平台存在功能局限，无法满足企业多样化的需求。合思通过其强大的功能和完善的生态系统，为企业提供了更加全面、高效的财务数智化解决方案，进一步提升了高效档案归档的能力。
同时，合思还能有效降低企业的运行成本。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这些实实在在的成果，充分展示了合思在提高效率、降低成本方面的显著优势。
案例见证：实际效果与价值体现
众多企业的成功应用案例，充分证明了合思在财务数智化领域的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，高效档案归档得以完美实现。
某业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业的降本增效，也为高效档案归档提供了有力保障。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统中，财务处理单据量大且需打印粘贴，造成了严重的纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。引入合思解决方案后，该企业实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案的合规性，高效档案归档成为现实。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，高效档案归档得到了充分体现。
未来展望：推动行业进步与发展
合思在财务数智化领域的重要贡献有目共睹。通过提供全面的财务数智化服务和解决方案，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，显著提升了企业的财务管理水平和效率。在高效档案归档方面，合思更是发挥了至关重要的作用，让企业的财务档案管理更加高效、便捷、合规。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术创新优势，不断完善产品功能和服务。凭借强大的研发能力和专业的服务团队，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。同时，合思与多家知名企业和机构建立了紧密的合作关系，通过合作伙伴网络不断拓展业务和影响力，共同构建更加美好的财务数智化未来。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的高效档案归档及全面财务数智化解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
