在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，在会计凭证存储方面，许多企业仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以控制。电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同等挑战。不过，电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，企业应主动适应电子凭证数字化转型趋势。
合思敏锐地洞察到企业在电子凭证数字化转型过程中面临的这些挑战，为企业提供了专业的解决方案，下面让我们通过某知名头部数字阅读品牌客户的案例来深入了解。
数字阅读巨头的财务困局
该知名头部数字阅读品牌企业，在业务快速发展的同时，财务管理却陷入了困境。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，让企业的财务规划和成本控制面临巨大挑战。
在日常的财务工作中，每个财务月均要处理单据量500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。不仅如此，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思“无需报销”方案破局
面对该企业的诸多难题，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思的这一解决方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务准确性，符合上市要求。同时，大大提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，让企业的财务数据能够更快地呈现出来，为企业决策提供有力支持。
该方案能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种以人为本的企业管理方式，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了员工的工作体验和效率。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。并且，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合会计档案处理法规要求以及最新财务档案管理办法要求。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为该企业带来了多方面的显著成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真和清晰可视的审批流转路径，有效保障了企业费用合规和员工借款核销管理。财务档案原生性存储规避了电子化时代的档案管理风险，高度贴合会计档案处理法规以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范。
先进方面，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
合思优势助力企业转型未来可期
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思具有众多优势，功能丰富，包括差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能。还能提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。并且，合思有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极适应这一趋势。合思的解决方案能够帮助企业实现财务管理的降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中抢占先机，不妨选择合思的解决方案，现在可以免费试用，感受合思为您带来的财务管理新体验。
