企业档案数字化转型，合思档案助力财务数智化升级

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证时代已然来临。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票起，我国电子凭证改革便驶入了快车道。然而，企业在财务档案管理方面却面临着诸多困境。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题犹如一道道难以跨越的沟壑，横亘在企业面前。

传统纸质档案管理更是弊端丛生。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅工作效率低下，还难以避免档案遗失的情况。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找起来如同大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。高新兴科技集团就曾面临查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大的问题，耗费了大量人力。此外，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。像金牌橱柜家居科技股份有限公司，每年仅打印成本预估就达180000元，存储空间成本90000元。在这样的背景下，企业档案数字化转型迫在眉睫。

合思档案：开启企业档案数字化新征程

合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到企业的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一把金钥匙，为企业打开了财务数智化管理的大门。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，实现了电子会计档案全生命周期管理。通过将不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，确保了业务证据链的完整。企业档案数字化在合思档案的助力下，变得更加高效、精准。

核心功能亮点：为企业档案数字化保驾护航

智能采集：多元途径精准汇聚数据

在档案采集方面，合思档案展现出强大的功能。它采用开放式接口互联、自主采集的方式，大文件自动切割、数电票自动化解析。通过OCR识别、RPA技术等从外部生态采集数据，再通过EAI插件、API接口等从内部系统采集数据，如同一个高效的数据收集器，将分散在各处的数据精准汇聚。这一功能为企业档案数字化提供了坚实的数据基础。

制档优化：打破数据孤岛实现统一管理

档案制档时，合思档案具备智能关联、自动组装的能力，还能进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，它打破了数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证统一储存管理。原本分散的数据在合思档案的管理下，形成了一个有机的整体，大大提高了档案管理的效率和规范性，进一步推动了企业档案数字化进程。

精细管理：确保档案数据安全合规

在档案管理上，合思档案有着精准的权限管控和灵活的档案目录扩展功能。水印管理、档号符合国标要求，确保了档案数据的安全性和规范性。企业可以根据自身需求，对不同人员设置不同的权限，保证档案数据不被随意访问和篡改。这种精细的管理模式为企业档案数字化提供了可靠的保障。

便捷利用：多维检索实现高效查询

档案利用时，合思档案支持多维检索、一站式预览，还支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。高新兴科技集团使用合思档案后，可一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这大大提高了档案利用的便捷性和效率，让企业能够更加快速地获取所需信息，为企业的决策提供有力支持，是企业档案数字化的重要体现。

使用收益：企业档案数字化的价值体现

成本节约：自动化归档告别高成本时代

合思档案实现了自动化归档，告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。帆书使用合思档案后，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年。这充分显示了合思档案在成本节约方面的显著成效，为企业档案数字化带来了实实在在的经济效益。

效率提升：工作效率大幅飞跃

合思档案能有效提升工作效率。海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，报销效率提升300%。通过合思档案，企业的各项工作流程得到了优化，工作人员能够更加高效地完成任务，为企业的发展赢得了时间和机遇，是企业档案数字化带来的直接效果。

合规经营：助力企业合法稳健发展

在合规经营方面，合思档案帮助企业通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。中文天地出版传媒通过合思档案实现财务档案数字化，满足了合规要求。这使得企业在运营过程中能够遵守相关法律法规，避免了潜在的法律风险，为企业档案数字化提供了合规保障。

低碳运营：绿色发展引领潮流

合思档案助力企业实现低碳运营，减少纸张使用和物理存储空间占用。杭州西湖城市建设投资集团仅在单据打印方面每年就可节约10万张A4纸。在环保意识日益增强的今天，企业档案数字化不仅符合企业自身的发展需求，也为社会的可持续发展做出了贡献。

典型场景应用：企业档案数字化的多行业实践

食品行业：解决痛点实现高效管理

在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，实现了数据同源、自动组装审计、实物高效管理。合思档案为食品行业的企业档案数字化提供了有效的解决方案，帮助企业提升了管理水平和竞争力。

餐饮行业：自动化归档提升财务效率

餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，减少人力成本50%，提高报销效率300%。合思档案在餐饮行业的应用，为企业带来了显著的效益提升，推动了餐饮企业的档案数字化进程。

家居行业：整合数据实现智能化管理

家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司整合多系统数据，实现档案数据的智能化管理，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案在家居行业的成功应用，为该行业的企业档案数字化树立了典范。

数字阅读行业：全量存储满足转型需求

数字阅读行业的帆书全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，财务结账效率提高50%，满足未来企业全面数字化转型战略需要。合思档案在数字阅读行业的应用，为企业的数字化转型提供了有力支持，促进了该行业的企业档案数字化发展。

成功案例分享：企业档案数字化的真实见证

高新兴科技集团：无纸化管理降本增效

高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。这一案例充分证明了合思档案在企业档案数字化过程中的重要作用，为其他企业提供了可借鉴的经验。

中文天地出版传媒：全流程管理提升效率

中文天地出版传媒通过合思档案实现电子凭证采集、验签、解析、校验等全流程管理，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。合思档案帮助中文天地出版传媒实现了财务档案管理的全面升级，体现了企业档案数字化的价值。

杭州西湖城市建设投资集团：电子化管理优化流程

杭州西湖城市建设投资集团利用合思档案实现工程文件和财务文件全过程系统化、电子化管理，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%。合思档案为杭州西湖城市建设投资集团的档案管理带来了质的飞跃，推动了企业档案数字化的深入发展。

云海肴：无纸化管理合规降本

云海肴使用合思档案后，实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。这一案例展示了合思档案在餐饮企业中的卓越表现，为企业档案数字化提供了成功范例。

企业档案数字化是企业发展的必然趋势，而合思档案正是助力企业实现这一转型的得力助手。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，实力可靠。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。您还可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业档案数字化带来的变革与价值。