在当今企业的运营管理中，财务档案管理犹如一座无形的大山，压得企业高管、财务人员和业务人员喘不过气来。企业高管常常面临着纸质档案管理成本高昂的难题，大量的纸质档案不仅需要占据巨大的储存空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在四处的珍珠，难以串连起来进行分析利用，这无疑给企业的决策带来了巨大的阻碍。
财务人员则深陷于繁琐的档案数据处理工作中。他们需要花费大量的时间去整理档案，手动逐一匹配、核对确认每一项数据，这种枯燥繁复的工作如同无休止的循环，逐渐消磨着他们的工作热情。业务人员也不好过，出差、招待后的报销环节，纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费了他们大量的时间和精力。
此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及需要大量的档案室、档案柜等存储空间；高隐形成本则表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；而高合规风险则是指电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏。面对这些痛点，企业急需一套高效的合同归档解决方案，而合思档案解决方案应运而生。
合思档案解决方案全景透视
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合的模式，宛如一张精密的大网，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台，具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。该平台涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案），为企业提供了全方位的档案管理服务。大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，让企业在海量数据中快速找到所需信息。档案扩展解决方案则可以灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不断变化的档案管理需求。
核心功能亮点深度剖析
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多源采集功能：数据汇聚的智慧桥梁
多源采集功能就像一位神通广大的使者，实现了接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API，能够快速实现系统集成，同时预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它还支持手动采集和自主补录，对于单张PDF大文件，多张回单/发票可自动切割，并且可以自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入，为企业的数据采集提供了极大的便利。 -
智能制档功能：高效档案组装的魔法引擎
智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，如同一位高明的魔法师，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，让档案制作过程更加透明、高效。字段映射功能则让查阅更加便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让企业能够快速找到所需档案信息。 -
专用格式版式文件：存储成本的优化大师
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，如同一位精打细算的管家，降低了企业档案存储成本。它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，满足企业个性化的档案管理需求。 -
“四性检测+业务检测”双模式检测方案：数据安全的守护者
“四性检测+业务检测”双模式检测方案围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，如同一位忠诚的卫士，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，让企业的数据安全得到全方位的保障。
用户使用收益全面解读
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显著降本增效：成本节约与效率提升的双赢
使用合思档案合同归档解决方案，企业能够显著降本增效。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了大量的纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，实现了管理合规性。据统计，企业可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，让企业在成本控制和效率提升方面实现双赢。 -
闭环全量业财系统“连接器”：拉通全链路的关键枢纽
合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它就像一条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密连接起来，让企业的财务管理更加顺畅、高效。 -
让数据“活起来”：挖掘数据价值的利器
合思档案合同归档解决方案能够让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，为企业决策提供有力支持，让企业在市场竞争中占据优势地位。 -
资源重组：实现企业效益最大化
合思档案解决方案能够实现企业资源的重组，让前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。它就像一位优秀的指挥官，合理调配企业的各种资源，实现企业效益的最大化。
典型场景应用展示
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单套制解决方案：业务流程的数字化升级
单套制解决方案适用于业务及管理流程，实物流转包括业务流转、档案采集、档案制档、档案管理、财务入账等环节。电轨运行实现线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，会计档案不打印、应收尽收。这种模式为企业的业务流程带来了数字化升级，让企业的财务管理更加高效、规范。 -
档案扩展解决方案：灵活定制的档案管理利器
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它就像一把万能钥匙，能够打开企业各种档案管理难题的大门。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规的坚实壁垒
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。它就像一道坚实的壁垒，为企业的财务安全保驾护航。 -
共享调阅解决方案：满足多维度查询需求的智慧平台
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。它就像一个智慧的图书馆管理员，能够快速准确地为企业找到所需的档案信息。
客户成功案例见证实力
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案合同归档解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如凭证总量14W+，单据总量50W+，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。实施合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用合思档案单套制管理方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。实施合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案合同归档解决方案能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，您还可以通过微信公众号和微信小程序进一步了解。众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业都已选择合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。已有诸多客户对合思档案给予高度评价，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业分享了使用合思档案后的良好体验和显著成效。
如果您也想解决企业财务档案管理的难题，不妨选择合思档案合同归档解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务档案管理的新时代！
