在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕。截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已如春风般全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。紧接着，2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一颗重磅炸弹，标志着电子凭证全流程无纸化时代的大门正式开启。
电子凭证无纸化，就像是企业运营中的一剂良方，它有利于优化业务流程，就如同为企业的运营机器进行精细的调试，降低单位运行成本和社会资源消耗。电子凭证会计数据标准的推广应用，更是一场对企业经济业务数据的数据治理革命，它助力企业经营决策从传统的流程驱动，向数据驱动、模型驱动华丽转身，构建起新型管理模式。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为有力抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化大步迈进，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
在这场数字化转型的浪潮中，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座灯塔，为企业照亮了前行的道路。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多净利润，成为企业财务数字化转型的得力伙伴。
经典零食品牌的财务困境突围之战
有这样一家畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它的销售版图如一张巨大的网，覆盖全国。然而，其供应链的复杂程度就如同一张错综复杂的迷宫，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，这使得整个管理过程繁杂且低效。会计档案处理法规在这样的管理环境下，执行起来难度倍增。
在差旅管理方面，该企业面临着诸多挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求如同高不可攀的山峰，却还需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账就像沉重的枷锁，难以释放财务的真正价值。事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控，会计档案处理法规的落地也受到了极大的阻碍。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。在这样的情况下，企业急需一套高效的解决方案来解决这些痛点，会计档案处理法规的有效执行也迫在眉睫。
合思定制解决方案的智慧之光
面对该企业的重重困境，合思为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，差旅申请后，员工可通过合思商城订购或 TMC 订购，同时拥有合思商城对账单和 TMC 对账单。这就如同为员工提供了一个便捷的消费通道，让消费过程更加清晰透明，也为会计档案处理法规的执行提供了准确的数据支持。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式适应了企业不同的业务场景，确保会计档案处理法规能够得到有效落实。
在档案管理环节，合思达到 L4 级无需报销，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档；其他 TMC 环节为 L3 级无需报销，需录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请（无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】）、同屏比价（统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】）、多源采集（智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】）等特点。这些特点使得会计档案处理法规的执行更加规范、高效。
合思方案带来的华丽蜕变
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。
在成本节约方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%。这不仅降低了企业的运营成本，也为会计档案处理法规的执行提供了更好的基础。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，达成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就如同将企业的业务和财务紧密地结合在一起，形成了一个高效的整体，确保会计档案处理法规在整个流程中得到严格执行。
在数据采集与校验方面，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的会计档案更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力的支持，也符合会计档案处理法规的要求。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。会计档案处理法规在这样的管理模式下，得到了更好的贯彻和执行。
合思引领企业财务数字化未来
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。从该国民经典零食品牌的成功案例可以看出，合思的解决方案能有效解决企业在财务数字化转型中面临的问题，实现降本增效和业财融合，确保会计档案处理法规的有效执行。
电子凭证数字化转型是时代发展的必然趋势，未来企业将朝着全链无纸化、智能化无需报销的方向蓬勃发展。合思将继续发挥其技术和服务优势，不断创新和完善解决方案，助力企业实现数字化转型，严格遵循会计档案处理法规。
合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 20 多项功能，还具有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系。同时，合思提供多种服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、全天候的客户服务热线等。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出，严格执行会计档案处理法规，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解详情，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新征程。
