合思财务数智化产品:助力企业员工旅行合规监控与财务转型

合思财务数智化产品:助力企业员工旅行合规监控与财务转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重挑战。比如动力源,大量自研系统犹如一个个孤立的“信息孤岛”,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,系统操作体验不佳,数据分散且滞后,严重影响了企业的财务效率和管理决策。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效、预算管控、对公付款等多方面的财务数字化需求,但支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验工作量巨大,这些痛点如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面问题频出,新员工对差旅流程标准不熟悉,报销流程漫长且审批缓慢,财务稽核做账压力如山,影响了企业的财务管理效率和合规性。江西中机在费用类目复杂、数据统计要求高的情况下,采用线下报销模式,一年的报销集中在12月处理,导致财务人员加班成灾,原有的管控产品更是无法满足需求,亟待进行财务数字化重塑流程逻辑。在这样的背景下,员工旅行合规监控成为企业财务管理中不可忽视的一环。合思的财务数字化产品应运而生,为企业解决这些难题带来了希望。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。在员工旅行合规监控方面,合思也有着出色的表现,帮助企业更好地管理员工的旅行费用和行为。

合思使命愿景:赋能企业财务腾飞

合思致力于通过其财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的资源如同精准调配的军队,得到更有效的利用,从而提升企业的竞争力。

以客户为中心,合思为客户提供全方位的财务数智化解决方案,满足客户在财务收支管理、费用管控、预算管理等方面的需求。在员工旅行合规监控方面,也能根据企业的具体需求进行定制化服务,助力客户实现财务数字化转型。

通过广泛连接的生态和创新的模式,合思打破了企业财务系统之间的数据孤岛,实现了数据的互联互通和高效流转。这就如同搭建了一座畅通无阻的信息桥梁,为企业提供更精准的财务决策支持。同时,合思也在推动企业财务数字化的普及和应用,让更多的企业享受到数字化带来的便利和价值,促进企业的可持续发展。

合思模块功能:精细管理的强大武器

  • 费控模块:费用管理的智慧之钥
    合思费控模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它就像一位严格的财务监督员,可实现费用标准控制、预算管控、发票智能校验等功能,大大提高了费用管理的效率和合规性。例如在动力源的应用中,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从漫长的等待中缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在员工旅行合规监控方面,费控模块可以严格按照企业的规定对员工旅行费用进行审核和管控,确保费用的合理性和合规性。

  • 商城模块:聚合商旅的便捷港湾
    合思商城模块为企业提供聚合商旅服务。员工在商城内进行因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如李群自动化借助合思商城实现了预算、商旅、报销、费控等管理目标,加强了企业内部的风险管控。对于员工旅行合规监控来说,商城模块可以规范员工的旅行消费行为,确保消费符合企业的规定。

  • BI模块:财务分析的洞察之眼
    合思BI模块可生成多维度的财务分析报表。它就像一个智能的财务分析师,为企业管理者提供实时的财务数据和决策依据。如泽璟制药通过合思BI报表,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。在员工旅行合规监控中,BI模块可以通过对旅行费用数据的分析,发现潜在的合规问题,为企业提供决策支持。

  • 银企直联模块:资金支付的高效通道
    银企直联模块实现了企业与银行系统的直连。单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如亿嘉和科技在合思费控实现单据直接驱动完成支付,真正实现了业财融合。在员工旅行费用支付方面,银企直联模块可以确保资金的安全和合规,同时提高支付效率。

合思功能亮点:创新驱动的独特魅力

  • 无需报销模式:数字化报销的革新之举
    无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这大大提升了员工的消费体验和财务工作效率。例如在动力源、李群自动化、亿嘉和科技等企业的应用中,员工真正感受到了数字化便利。在员工旅行合规监控方面,无需报销模式可以减少员工的操作环节,降低合规风险,同时提高财务部门的工作效率。

  • 系统集成能力:打破数据孤岛的利器
    合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。强大的系统集成能力使得企业在员工旅行合规监控方面能够获取更全面、准确的数据,提高监控的效果。

  • 智能发票处理功能:发票管理的智能卫士
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。如汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能,有效解决了发票人工校验工作量大的问题。在员工旅行合规监控中,智能发票处理功能可以确保员工提供的发票真实、合规,避免企业遭受不必要的损失。

  • 灵活的预算管控:费用管控的精准防线
    合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在员工旅行合规监控方面,灵活的预算管控可以帮助企业控制旅行费用的支出,确保费用在预算范围内。

合思产品优势:脱颖而出的卓越之选

  • 广泛连接能力:一站式解决方案的保障
    合思拥有广泛的连接能力,能够与众多第三方系统进行集成,实现企业内部各系统之间的数据互联互通。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。而其他同类产品可能在系统集成方面存在局限性,无法满足企业多样化的需求。在员工旅行合规监控中,广泛的连接能力可以整合多个系统的数据,为企业提供更全面的监控视角。

  • 丰富行业经验:成功实践的有力证明
    合思已经服务了7000 + 付费企业,涵盖了多个行业领域,积累了丰富的行业经验和解决方案。在不同行业的企业中都取得了显著的应用成效,如动力源、汉威科技、派克新材等。而其他同类产品可能缺乏足够的行业实践验证。丰富的行业经验使得合思在员工旅行合规监控方面能够根据不同行业的特点,提供更贴合企业需求的解决方案。

  • 敏捷产品迭代能力:紧跟需求的快速响应
    合思能够根据客户的需求和市场的变化快速进行产品升级和优化。SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是泽璟制药选择与合思合作的原因之一。在员工旅行合规监控方面,敏捷的产品迭代能力可以及时满足企业不断变化的监控需求。

  • 专业服务团队:贴心服务的坚实后盾
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持。而其他同类产品可能在服务覆盖范围和服务质量上存在不足。专业的服务团队可以为企业在员工旅行合规监控方面提供全方位的服务,确保企业能够顺利使用合思的产品。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器

合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。动力源是电源行业企业,汉威科技是气体传感器及仪表制造和物联网解决方案提供商,派克新材是高端制造企业,泽璟制药是医药企业,百胜软件是全渠道数字零售解决方案服务商。

其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个方面。在各企业案例中,员工的差旅费报销、对公业务的付款管理、企业的预算控制和财务分析等都通过合思产品得到了有效解决。不同行业的企业在具体应用场景上可能有所差异,但合思产品都能够根据企业的需求进行定制化配置。例如,医药企业可能更关注学术会议费用管控、专家库管理等场景,而制造业企业可能更注重生产费用、采购费用的管理和预算管控。无论是大型集团企业还是中小企业,都可以通过合思产品实现财务数字化转型,提升财务管理效率和企业竞争力。在员工旅行合规监控方面,合思产品可以根据不同企业的需求和行业特点,提供个性化的解决方案。

成功案例与客户评价:口碑见证的卓越品质

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在员工旅行合规监控方面,动力源通过合思产品实现了对员工旅行费用的有效管控和合规监控。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思产品帮助汉威科技集团实现了员工旅行费用的合规监控和财务管理的优化。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”在员工旅行合规监控方面,派克新材通过合思产品提高了报销效率和合规性。

泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”合思产品为泽璟制药在员工旅行合规监控和学术会议费用管理方面提供了有力支持。

选择合思:开启财务数字化转型之旅

合思的财务数智化产品和服务为企业提供了全面、高效、创新的财务数字化解决方案。它能够帮助企业解决系统集成难、费用管控弱、报销流程繁琐等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在员工旅行合规监控方面,合思产品也有着出色的表现,能够帮助企业更好地管理员工的旅行费用和行为。

众多成功案例证明了合思产品在不同行业的有效性和可靠性。企业可以放心选择合思,开启财务数字化转型之旅。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和敏捷的产品迭代能力,能够为企业提供优质的服务和持续的支持,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果你还在为企业的财务数字化问题而烦恼,不妨选择合思,让合思助力你的企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便利和价值。

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captaincaptain
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