合思财务数字化解决方案：破解企业差旅信息监管难题

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。多系统林立犹如一座座无形的壁垒，造成数据孤岛现象严重，预算管控宛如雾里看花，难以精准把握，报销流程繁琐得如同迷宫，让员工和财务人员都苦不堪言，财务核算效率更是低下，耗费大量的人力和时间。

比如动力源，自建了多个系统，本想提升管理效率，却没想到整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，数据难以流通；汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计如同散落的珍珠，难以收口。

在费用管理方面，企业也面临着诸多难题。报销模式复杂多样，业务覆盖面广泛，导致稽核工作繁琐无比；组织架构复杂，各主体的流程如同乱麻，难以梳理。动力源主营通讯基站建设，业务人员报销涉及的事项和发票类型繁多，总部与分公司的出差申请流程又不统一，给报销工作带来了极大的困扰。

财务合规和效率同样是企业面临的严峻挑战。发票验真、查重依靠手工进行，就像在茫茫大海中捞针，假票、错票、重票的情况难以避免，财务人员不得不陷入大量低价值的基础性工作中。赛傲生物财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需逐张手工制作凭证，工作强度之大可想而知。

预算管理方面，预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账，后占用预算，事后管控时常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。汉威科技集团就是如此，预算与业务缺乏有效关联，难以实时更新预算执行进度。

面对企业在财务数字化转型中遇到的种种痛点，合思推出了一套全面的财务数字化解决方案，为企业的差旅信息监管等难题提供了有效的解决之道。

合思财务数字化解决方案：开启财务新生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控具有强大的集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步，一举打破数据孤岛。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让数据流通起来，为企业的管理决策提供了有力支持。

在预算管理方面，合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，让预算管控更加精准有效。

合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。派克新材借助合思费控解决了电子发票重复报销问题，从源头控制了发票的不合规现象，为企业的财务合规保驾护航。

合思产品功能大揭秘：打造精细化管理利器

合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等基础功能，同时还拥有专项费用管理功能，能够对不同类型的费用进行精细化管理。赛傲生物通过合思费控细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，让费用管理更加清晰明了。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，提升了员工的消费体验，也减轻了财务的工作负担。

合思BI可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表，让管理层能够及时掌握企业的财务状况。

合思支持银企直联，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。可孚医疗在合思费控实现单据直接驱动完成支付，避免了错付、重付、漏付等问题，让付款流程更加安全可靠。

合思产品核心亮点：引领财务数字化变革

无需报销是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源实现了无需报销的商旅出行流程，让员工的差旅更加便捷，也提高了企业的财务管理效率。

系统连接能力强是合思的重要优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。

智能校验和自动生成凭证是合思的显著特点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技集团合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。

多维管控和实时数据分析是合思的突出特性。合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行情况，通过合思BI提供多维度的报表数据，为管理者提供及时的数据决策依据。派克新材多维度的报表数据实时同步，为管理者提供了及时的数据决策依据，让企业的管理更加科学合理。

合思产品价值体现：助力企业降本增效

合思产品在提升效率方面成效显著。它可大幅缩短员工报销周期，提高财务核算和付款效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的基础性工作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。

在降低成本方面，合思通过严格的预算管控和费用标准控制，帮助企业降低费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城降低差旅成本。企业可以将节省下来的资金投入到更重要的业务发展中，提升企业的竞争力。

合思的发票智能校验和流程管控功能，可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业财务合规管理。泽璟制药通过合思费控加强费用管控，累计服务1700 + 场学术会议活动。合规的财务管理是企业健康发展的重要保障，合思为企业的合规经营提供了有力支持。

合思实现了业务数据与财务数据的实时互通和共享，使企业能够实时了解经营数据，加强业务与财务的协同。亿嘉和将业财融合贯彻到企业运营的每一步，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。业财融合能够让企业的决策更加科学合理，提高企业的运营效率。

合思产品典型使用场景：覆盖企业财务全流程

在商旅出行场景中，员工在合思费控提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等，实现无需报销，消费即合规，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用合思产品，提升了员工体验和财务管理效率。员工可以更加轻松地安排差旅行程，企业也能更好地对差旅费用进行管控。

费用报销场景中，员工通过合思费控移动端或PC端提交报销申请，系统自动校验费用标准和发票合规性，审批通过后自动生成凭证。江西中机、斯利安等企业在费用报销场景中应用合思产品，实现了报销流程的线上化和自动化。报销流程更加便捷高效，减少了人为错误和审批时间。

预算管控场景中，合思通过与第三方系统对接，实现跨系统预算管理，在单据提交环节进行预算校验，实时监控预算执行情况。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控场景中应用合思产品，有效落地预算管控。企业可以更好地控制预算支出，避免超支情况的发生。

合同管理场景中，合思的合同管理台账可实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。赛傲生物、中亦科技等企业在合同管理场景中应用合思产品，规范了合同管理流程。合同管理更加规范有序，降低了企业的法律风险。

合思产品成功案例：见证卓越成效

动力源通过应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源在合思的帮助下，实现了财务数字化转型的飞跃。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团的财务管理更加精准高效，为企业的发展提供了有力支持。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。派克新材在合思的助力下，财务管理水平得到了显著提升。

江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。江西中机在合思的帮助下，实现了财务流程的优化和升级。

合思市场定位与差异化优势：独树一帜的财务伙伴

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供全方位财务数智化服务。

合思具有广泛连接的生态，可与多种第三方系统进行集成，打破数据孤岛，让企业的数据能够自由流通，为企业的管理决策提供有力支持。

采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，提升用户体验和财务管理效率。员工不再为报销而烦恼，财务人员也能更加高效地完成工作。

具备强大的技术研发能力，能够快速响应客户需求，进行二次开发和定制化服务。泽璟制药认为合思结合客户需求二次开发响应最快，这充分体现了合思的技术实力和服务意识。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规、促进业财融合，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限更有效，众多成功案例已经充分证明了这一点。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务，助力企业更好地应对市场挑战。江西中机将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能。

选择合思，企业能够获得专业的财务数字化解决方案和全方位的服务支持，实现财务数字化转型的目标，提升企业的核心竞争力。如果您想体验合思产品带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。