在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着诸多痛点与挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本巨大而烦恼，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的存储空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据的留存和上交流程繁琐，浪费了大量时间。
此外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些高隐形成本导致内部协作滞后。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用。同时，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案还可能损坏。面对这些问题，企业急需一款专业的档案管理解决方案，而合思档案应运而生。
合思档案：科技赋能的数字化先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于 2014 年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思一直致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思档案致力于为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理解决方案，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。基于广泛连接的生态，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的技术支持和服务保障。
使命愿景：助力企业档案数字化转型
合思档案的使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。其愿景是坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
通过合思档案，企业能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，合思档案还能补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化，为企业的长远发展奠定坚实基础。
功能模块：全方位覆盖档案管理需求
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。
它支持大数据解决方案，可实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在面对大量档案数据时也能轻松应对。同时，具备档案扩展解决方案，拥有灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。此外，合思档案还具备费控系统、税务系统、OA 系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个系统的集成功能，实现了企业各系统之间的数据互联互通。
功能亮点：创新驱动档案管理新变革
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的档案管理提供了坚实的保障。
它实现了电子与实物档案高度融合，通过静态介质打标、虚拟库房、档案盒管理等方式，使查询电子档案即可定位实物档案位置，实现档案全场景数字化利用。此外，合思档案具备共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。
其大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，为企业的档案管理带来了极大的便利。
产品优势：降本增效合规的理想之选
合思档案具有显著的降本增效优势，能节约 70%纸张成本、75%整理成本，提升 90%检索效率，实现 100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
合思档案实现 100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，如满足接收管理数电票的能力，为企业的档案管理提供了可靠的保障。
目标用户与应用场景：满足多样化需求
合思档案的目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可借助产品沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化；归档员/财务能提高工作效率，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景涵盖企业的日常档案管理、审计、报销、税务等多个环节。在报销环节，可实现发票的自动采集、验签、解析等；在审计环节，可提供证据方案库、凭证抽凭查询等功能。合思档案适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，能够满足其多样化的档案管理需求。
在数电票时代，合思档案可帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，为企业在新时代的档案管理提供了有力支持。
成功案例：实力见证卓越品质
众多企业已经通过使用合思档案实现了档案管理的升级。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，实现了在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
总结与号召：把握机遇开启数字化之旅
合思档案能帮助企业解决档案管理的内外交困问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，企业档案数字化已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的优质之选。
合思在多地设有服务地点，拥有专业的服务团队，可通过电话 400 – 105 – 6505、网站 www.hosecloud.com 等多种方式联系，为企业提供全方位的支持。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性。企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思档案实现财务档案管理的升级。现在就可以免费试用合思档案，开启企业档案数字化的全新征程。
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