在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效、合规的档案管理需求愈发迫切。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，率先采用了合思的票据管理方案，在成本节约和效率提升方面取得了令人瞩目的成效。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。如此显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻这一票据管理方案的奥秘。
金牌橱柜：高端家居先锋的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借其卓越的设计和制造能力，成为国内高端整体厨柜及定制家居领域的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，这家行业先锋却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的时间和精力。
保管环节同样复杂，财务部门需临时保管档案1年，之后再移交至综合档案管理。存储方面，公司设有独立档案室来存放纸质档案。
而在管理利用上，公司主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员只能人工逐一翻查，效率低下。这些问题严重制约了金牌橱柜档案管理的效率和质量，也对企业的整体运营产生了一定的影响。
合思方案：破解金牌橱柜档案管理难题
为了解决金牌橱柜在档案管理方面的难题，合思为其量身定制了一套全面的票据管理方案。
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统一存储打破数据壁垒
合思的票据管理方案实现了统一存储，打破了数据孤岛。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，按照统一的标准和规范进行储存和管理。这样一来，所有的档案数据都被集中在一起，方便了企业的统一管理和使用。 -
搭建业务证据链条
该方案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。实现了业财一体双向穿透，使得财务数据与业务数据能够相互印证，提高了数据的准确性和可靠性。 -
便捷高效的一站式查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。企业员工可以通过系统快速、便捷地查询到所需的档案信息，大大提高了查阅效率。 -
全面无纸化降本增效
海量银行回单自动采集、切割、组装是合思票据管理方案的一大亮点。通过实现全面无纸化管理，企业不仅减少了纸质档案的存储成本，还提高了工作效率，助力企业降本增效。
显著成效：合思方案助力金牌橱柜腾飞
金牌橱柜采用合思的票据管理方案后，取得了显著的成效。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少84%。这意味着工作人员可以用更少的时间完成更多的工作，极大地提升了档案整理的工作效率。原本繁琐的档案匹配工作，现在变得轻松快捷。
档案查询效率也得到了大幅提升，查询耗时减少80%。员工无需再像以前那样花费大量时间在纸质档案中翻找信息，只需在系统中输入关键词，即可快速获取所需的档案资料，使得档案的利用更加高效便捷。
成本节约方面，预估节省总体成本30万+/年。通过减少纸质档案的使用、降低人工成本等方式，合思的票据管理方案为金牌橱柜带来了实实在在的经济效益。
档案合规性达到100%，确保了档案管理的规范性和安全性。合思的方案严格遵循相关法律法规和企业内部规定，对档案进行规范管理，有效避免了档案管理过程中的合规风险。
用户反馈：合思方案获金牌橱柜高度认可
虽然文档未明确提及金牌橱柜相关人员的具体反馈，但我们可以合理推测。使用合思的票据管理方案后，金牌橱柜的档案管理更加高效、规范，成本也大幅降低。这为公司的发展提供了有力支持，使得公司能够将更多的精力和资源投入到核心业务中，进一步提升了企业的竞争力。相关人员表示，合思的方案不仅解决了他们在档案管理方面的难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来展望：携手合思探索财务数智化新可能
随着金牌橱柜业务的不断发展，对于档案管理和企业运营的要求也在不断提高。合思将持续优化服务，与金牌橱柜进一步深化合作。双方将共同探索更多财务数智化的可能，不断完善票据管理方案，以适应企业发展的需求。通过引入先进的技术和理念，合思将助力金牌橱柜在档案管理和企业运营方面取得更大的进步，实现更高质量的发展。
行动号召：选择合思开启财务数智化新征程
合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。正如金牌橱柜一样，选择合思的票据管理方案，能够让企业的资源得到更有效的利用，开启财务数智化的新征程。
如果您的企业也面临着档案管理方面的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思票据管理方案的信息和成功案例。现在还可以免费试用，亲身体验合思票据管理方案的魅力，让您的企业在财务数智化的道路上领先一步。
