在当今数字化浪潮中，随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上，仍面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同处理困难重重，且存在易丢失的风险，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业往往需要同时管理纸质和电子两套凭证，这不仅增加了管理成本，还需警惕合规风险。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节仍难以突破纸电并存的困境，仅有部分环节实现电子化。
面对这些行业痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一系列全面的解决方案，助力企业实现企业档案数字化转型。
合思全方位解决方案，打通转型闭环
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。通过该方案，企业能够实现从消费到入账再到归档的全流程自动化管理，大大提高了工作效率。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。企业可以通过该平台实现业务与财务的深度融合，提升管理水平。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案更是为企业档案数字化提供了强大支持。它广泛连接异构系统，以0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，有效提高了档案管理的效率和安全性。
此外，合思通过加强内部培训和技能提升、投资于先进的IT基础设施、与相关政府部门建立更紧密的合作关系、寻求外部专家的帮助等方式，帮助企业解决电子凭证数字化转型面临的各种问题。
合思产品功能，高效便捷助力转型
合思产品拥有丰富多样的功能，为企业的日常运营和财务管理提供了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，减少了繁琐的手工操作。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，提高了出行效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高了数据的准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量，提高了记账效率。
合思产品亮点，铸就核心竞争力
合思的“无需报销分级标准”独具特色，它将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业带来更高效的财务管理体验。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够整合各方资源，提升整体运营效率。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论企业规模大小、行业类型如何，都能获得最适合自己的产品和服务。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业信息安全，让企业无后顾之忧。
合思产品价值，企业转型新动力
合思产品为企业带来了显著的价值体现。在降低运行成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分展示了合思产品在成本控制方面的强大能力。
在提高企业财务管理效率方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。企业的财务管理流程得到了极大的优化，工作效率大幅提升。
合思产品还助力企业实现数字化和绿色化协同转型。它推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时助力企业实现低碳运营，为企业的可持续发展做出贡献。
在保障企业费用合规方面，合思通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，让企业的财务管理更加规范。
合思典型场景，满足多元需求
合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思商城进行差旅订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，财务人员可通过系统进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作，大大提高了差旅管理的效率。
在企业费用报销场景中，员工因公消费无需垫资、无需报销，系统自动完成报销流程。财务人员无需进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作，节省了大量的时间和精力。
在企业会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案的智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能，提高了档案管理效率和安全性，推动了企业档案数字化转型。
在企业业财融合场景中，合思财务收支管理平台构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态，可实现业务财务深度融合，助力企业实现精细化管理。
合思成功案例，见证卓越实力
众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思市场定位，差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有广泛的市场覆盖能力。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其产品具有丰富的功能、强大的集成能力、定制化服务、安全隐私保护等优势，能够满足不同企业的需求，在市场中具有明显的差异化优势。
总之，合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型，特别是在企业档案数字化方面发挥了重要作用。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
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