在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的大势所趋。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这无疑标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着重重数字鸿沟。
会计档案处理法规在电子凭证数字化转型过程中至关重要。但调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有一定了解，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得企业在遵守会计档案处理法规方面存在较大的合规风险，难以有效控制。
多数企业在电子凭证报销流程上也存在明显的滞后问题。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍在依靠手工录入发票数据。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者觉得“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重影响了企业财务管理的效率和合规性，解决这些问题已迫在眉睫。
合思综合方案：破解企业财务痛点
合思深刻洞察企业在财务管理中面临的诸多痛点，凭借其独特的综合性和创新性解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供了强有力的支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的方案推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，严格遵循会计档案处理法规，确保企业财务管理的合规性。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，覆盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了全流程管理。在这个过程中，合思严格按照会计档案处理法规进行操作，保障企业财务数据的安全和合规。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。同时，合思建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，让企业在遵守会计档案处理法规的同时，也能保障自身的信息安全。
合思财务收支平台：核心功能优势尽显
合思财务收支管理平台凭借其强大的核心功能，与传统方式相比，具有显著的优势。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷，大大提高了申请效率，同时也符合会计档案处理法规的要求，使得企业的差旅管理更加规范。
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还能实现易商卡线下消费，如办公用品购买等。这种方式实现了无纸化报销，降低了运营成本，减少了纸质档案的使用，更便于企业按照会计档案处理法规进行电子会计档案的管理。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，严格遵循会计档案处理法规，保证企业财务数据的准确性和完整性。
平台的自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和效率。这一功能不仅符合会计档案处理法规，还让企业的财务管理更加高效。
合思方案应用：多企业彰显价值
合思的解决方案在不同企业的应用场景中展现出了巨大的价值。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。该方案实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，严格遵循会计档案处理法规，为企业的财务管理带来了显著的改善。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，同时也符合会计档案处理法规的要求，保障了企业财务的合规性。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。例如，提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规，在会计档案处理法规的框架内，为企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，充分体现了合思方案在遵循会计档案处理法规方面的优势。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思的解决方案能够帮助企业适应这一趋势，满足未来合规要求。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果你想体验合思解决方案为企业财务管理带来的变革，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，立即申请免费试用，开启企业财务管理的升级之旅。
