在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着数电票的快速扩张，预计到2025年将实现全面覆盖，全国36个省市区已开展数电票试点工作。这种数字化凭证的特殊性，对企业财务档案管理提出了更高要求，传统管理方式的痛点愈发突出。在此背景下，合思档案应运而生，专为解决企业海量档案存储及管理难题，助力企业在数字化时代实现高效、合规的财务档案管理。
领先方案 全面破题
合思档案凭借其领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，为企业提供了全方位的档案管理策略。在海量档案存储方面，它广泛连接业财系统，能实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案带来了便捷调阅、免打印的全新体验。它打破传统档案管理中打印和组装的繁琐流程，实现混序归集，线上一套电子数据即可完成管理。不仅保证了财务档案证据链的完整性，还让纸质原文件混序归档，大大提高了效率。这种方式确保了档案数据的完整、真实和合规，为企业海量档案存储提供了坚实保障。
档案扩展解决方案赋予企业自定义档案类型的能力，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以轻松扩展档案管理范围，高效应对不同类型的海量档案存储需求。
证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供多样化的档案匹配组装能力。它能依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，为企业海量档案存储的合规性保驾护航。
丰富功能 高效管理
合思档案功能丰富，涵盖多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等多个方面，为海量档案存储提供了全方位的支持。
多源采集方面，合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API，实现快速集成，并预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，确保海量档案数据能够全面、准确地采集。
智能制档通过规则引擎自动组装，实现会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，通过字段映射，实现了查阅的便捷性，提高了海量档案存储后的利用效率。
档案管理方面，权限管理精准管控。合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，还可自定义水印权限管理范围。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段自定义维护，满足企业对海量档案存储分类管理的需求。
档案应用实现了多维检索，满足多场景查询需求。它支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索以及批量检索。一站式预览穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据与会计凭证的双向联查、相互追溯，让海量档案存储不再是信息孤岛。
核心亮点 价值凸显
合思档案在海量档案存储方面具有显著的核心亮点，能够为企业带来多方面的价值。
在降本增效上，它表现卓越。可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，将检索效率提升90%，并确保100%的管理合规性。彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，让企业在海量档案存储过程中，更有效地“收紧钱袋子”。
作为电子会计档案管理的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化的“最后一公里”。在海量档案存储的基础上，让数据真正“活起来”，前后端数据同源，流程全息贯通，提升企业管理能效。
企业所需的电子档案管理系统应具备广泛连接能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接和持续迭代的能力，合思档案均能满足。在海量档案存储的挑战面前，它无疑是企业的可靠选择。
场景赋能 角色增值
合思档案在不同场景下都能为不同角色提供价值，在海量档案存储方面发挥着重要作用。
对于CEO/高管而言，合思档案有助于沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，实现降本增效和绿色低碳运营，让企业在海量档案存储的过程中，实现可持续发展。
对于归档员/财务人员，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高了海量档案存储后的利用效率。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员无需进入档案室，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员也无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率，应对海量档案存储的审计需求。
在企业日常运营中，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力、档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。为企业海量档案存储提供了便捷、高效的解决方案。
案例实证 实力见证
多个企业通过使用合思档案，在海量档案存储方面取得了显著成效，证明了其价值。
某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，档案管理实现电子化、信息化，借阅管理和档案室管理规范化，有效应对了海量档案存储的挑战，降低了企业成本。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案实现标准化落地。在海量档案存储过程中，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业通过合思档案的单套制管理方案统一储存档案数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效解决了海量档案存储和利用的难题。
中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，在海量档案存储和管理方面展现出强大优势。
独特定位 差异优势
合思档案在市场上具有独特的定位和差异化优势，能够更好地满足企业海量档案存储的需求。
它是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，拥有广泛的客户基础。这表明合思档案在海量档案存储方面得到了众多企业的认可和信赖。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的研发实力和资金支持。能够不断迭代优化产品，为企业海量档案存储提供更优质的解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能为企业提供优质的本地化服务，确保在海量档案存储过程中为企业提供及时、有效的支持。
合思档案获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证。保障企业数据安全，为海量档案存储提供了可靠的安全保障。
合思档案为企业财务档案管理带来了巨大价值，尤其是在海量档案存储方面，解决了企业的诸多痛点。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的优质之选。如果您想体验合思档案在海量档案存储方面的卓越能力，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，访问网站www.hosecloud.com，或通过微信公众号和小程序了解更多信息，还可免费试用合思档案。
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