在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键议题。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题如同数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。同时，在纸电凭证混合时期，还存在合规风险，传统的报销流程和财务运作模式明显滞后。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一综合服务平台、多部门协同困难等问题，也让企业在转型路上举步维艰。
精准破局：合思解决方案直击痛点
面对电子凭证数字化转型及企业财务管理的诸多痛点，合思凭借其专业的洞察力和创新能力，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持。
功能全景：合思产品实用全面
合思产品功能丰富且实用，全面覆盖企业财务管理的各个环节。
在差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，尤其是在财务文档归档方面，为企业提供了高效、便捷的解决方案。
核心亮点：智能化合规化优势凸显
合思产品具有诸多核心亮点，展现出其独特的优势。
合思推动无需报销迈向L5级，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提高了报销自动化水平。
电子凭证会计数据标准的应用，让合思能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，保障了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。
在财务文档归档方面，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案表现卓越。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。同时，拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业的财务文档归档提供了高效、安全的保障。
价值赋能：助力企业降本增效转型
合思产品为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过优化企业的财务管理流程，合思帮助企业降低了成本，提高了效率。
在提升企业管理水平方面，管理者能更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析，企业可以发现问题，优化资源配置。例如，某企业通过合思系统优化售后人员安排、识别异常消费等，提升了企业的管理效率。
在推动企业数字化转型方面，以电子会计档案为核心，合思帮助企业形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思实现财务数据自动化率91%以上，在财务文档归档等方面实现了数字化升级。
场景聚焦：典型应用直观呈现
合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订，无需垫资、开票、报销，财务实现自动对账记账，大大提高了差旅和财务工作效率。在这个过程中，财务文档归档也更加便捷和高效。
在企业财务核算场景下，合思系统自动采集发票信息、进行审核对账、生成记账凭证，实现了财务核算智能化，减少了人工操作和错误。同时，为财务文档归档提供了准确、完整的数据支持。
在会计档案管理场景，合思能将各种来源的会计档案进行电子化管理，实现智能组单、四性检测、多维度穿透查询等，提高了档案管理效率和安全性，确保了财务文档归档的质量。
案例见证：成功实践增强可信
众多成功案例见证了合思产品的卓越性能。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合档案管理困难等问题，实现了业财有机连接和数字化闭环管理，在财务文档归档方面也取得了显著成效。
某企业签约合思后，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，同时也优化了财务文档归档流程。
某知名头部数字阅读品牌与合思合作，完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，在财务文档归档等财务管理环节也实现了高效运作。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，为财务文档归档树立了典范。
定位独特：合思差异化优势显著
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，市场定位精准。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，这是其区别于其他同类产品的差异化优势，能为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。
其产品功能丰富且强大，具有AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能，满足了不同企业的多样化需求，在市场上具有较强的竞争力，尤其是在财务文档归档等关键环节，为企业提供了更优质的解决方案。
合思产品在电子凭证数字化转型和企业财务数字化管理方面具有重要价值，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
如果您的企业也渴望在财务数智化转型中取得突破，不妨抓住这个机会，体验合思产品带来的全新变革。现在，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，免费试用，让您无需任何费用即可开启财务数智化转型之旅，提升财务文档归档等财务管理环节的效率和质量。
