在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制也成为企业增加盈利的关键途径。与此同时，市场环境不断变化，增量空间逐渐收紧，成本压力持续激增，消费需求加速细分，这促使企业必须从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。
连锁零售业的财务管理也迎来了前所未有的机遇与挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润，其为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案显得尤为重要。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法有效解决重复报销问题。财务记录归档工作也因此变得繁琐且容易出错，极大地影响了财务管理的效率。
合思出击：定制化解决方案破难题
面对鸣鸣很忙的财务困境，合思为其量身定制了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
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差旅无需报销：成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列功能不仅提高了报销的效率，还确保了费用的合规性，有效收缩了差旅成本。在这个过程中，财务记录归档也变得更加有序，每一笔费用都能准确地记录和分类，方便后续的查询和统计。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一举措大大提高了发票管理的效率，减少了发票丢失和错误的风险，同时也让财务记录归档工作更加轻松，避免了因发票问题导致的财务数据混乱。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作。这不仅提高了车补核算的准确性和效率，还加强了财务管理的风险控制。财务记录归档也更加清晰，每一笔车补费用都能准确记录和跟踪，为企业的成本控制提供了有力支持。
成效显著：合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
在合思系统的支持下，鸣鸣很忙取得了显著的成果。在财务记录归档方面，系统的高效运作使得采购订单、发票、入库单等信息能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了鸣鸣很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。同时，财务记录归档的准确性和完整性也得到了极大提升，为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思付款·银企直联·自动记账，使财务数字化支持业务快速运转，也让财务记录归档更加及时和准确，确保了企业资金的安全和高效运作。
合思价值：引领连锁零售财务数智化未来
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，能为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。其解决方案不仅解决了企业在财务记录归档等方面的难题，还为企业的发展提供了强大的支持。
展望连锁零售企业财务数智化的未来，人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中将发挥更加重要的作用。我们鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
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