合思助力企业财务数字化转型，强化差旅信息监管

在当今风起云涌的数字化时代，企业置身于日益激烈的市场竞争漩涡之中。财务数字化转型，宛如一把利刃，成为企业提升竞争力、优化管理效率的关键法宝。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以科技为笔，积极描绘着助力企业财务数字化转型的宏伟蓝图。

合思始终坚守以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户呈上聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。

市场形势：数字化浪潮下的转型契机

在当前经济环境下，企业财务数字化转型已是大势所趋。国家税收征管数字化、智能化的稳步推进，让企业财税合规的监管之网越织越密。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，使得企业对财务数字化的需求如干渴的大地渴望甘霖。

科技的进步如同春雨润物，大数据、人工智能、云计算等技术蓬勃发展，为企业财务数字化转型搭建了坚实的技术桥梁。企业能够借助这些先进技术，提升财务管理的效率和精准度，在激烈的市场竞争中抢占先机。

数字化转型的浪潮席卷而来，众多企业纷纷布局业财融合，寻求更高效的财务管理解决方案。这无疑为合思提供了广阔的市场空间，合思也将在这一浪潮中，凭借自身的实力和优势，为企业的财务数字化转型保驾护航，同时也能更好地实现差旅信息监管。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。许多企业先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统等，然而整体流程依然错综复杂，系统之间仿佛一道道无形的壁垒，操作体验差，手工录入合规难，数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的财务管理效率，也给差旅信息监管带来了极大的困难。

业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在茫茫大海中捞针。不同类型费用支付方式不同，公司组织架构扩展后，管理程度不一致，业务流程难以统一，差旅信息监管更是难上加难。

预算管控难落地，对公业务与合同管理脱节。集团性公司如汉威科技在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度；对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，差旅费用的管控和信息监管也受到了严重的影响。

报销流程长，审批慢，财务基础工作量巨大。企业员工手工填写报销单不规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；财务人员需要处理大量单据和发票，手工录入凭证，价值感大大降低，差旅信息的准确性和及时性也无法得到保障。

解决方案整体策略概述：全面系统的转型良方

合思基于广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，如同一位经验丰富的医生，精准地为企业解决传统财务管理中的各种顽疾，也能加强差旅信息监管。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通。企业的财务数据能够实时共享和流转，提高了数据的利用效率和管理决策的科学性，为差旅信息监管提供了有力的数据支持。

合思提供的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，如同一个功能强大的工具箱，能够满足企业不同的财务管理需求，实现企业财务的全流程数字化管理，进而提升差旅信息监管的水平。

合思注重与企业现有系统的对接和融合，通过标准接口和定制化开发，将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控系统进行集成，确保企业能够顺利实现财务数字化转型，为差旅信息监管提供了统一的平台。

核心模块：功能强大的管理利器

合思费控系统：支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票自动验真、查重功能，从源头上控制发票的不合规现象，解决电子发票重复报销的问题。审批有依据，费控更合规，结算更统一，可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，为差旅信息监管提供了坚实的基础。

合思商城：集成了众多商旅平台和供应商资源，员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时，无需垫资，消费受申请单&差标管控，消费即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工能够实时比较价格，节省差旅成本，同时也便于对差旅信息进行监管。

合思BI系统：能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层可以通过报表实时了解企业的费用波动情况，为业务决策提供数据支撑。还可以通过差旅分析报告了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，加强差旅信息监管。

合思开放平台：提供Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，提升差旅信息监管的效率。

竞争优势：脱颖而出的独特魅力

技术创新：合思采用先进的大数据、人工智能、云计算等技术，不断优化产品功能和性能。例如，利用AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确；通过系统集成和合思费控做标准对接，打通多个系统的数据，实现数据互联和自动生成凭证，为差旅信息监管提供了先进的技术手段。

服务质量：合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、个性化的服务。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与客户关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难。同时，合思还提供完善的售后服务，确保客户在使用过程中遇到问题能够得到及时解决，为差旅信息监管提供了优质的服务保障。

行业经验：合思成立多年来，已经服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。合思能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供定制化的解决方案，帮助企业更好地实现财务数字化转型，在差旅信息监管方面也能做到因地制宜。

产品生态：合思构建了广泛连接的生态系统，与众多第三方系统和供应商进行合作，能够为企业提供一站式的财务数字化解决方案。企业可以通过合思的平台连接到各种资源，实现资源的共享和优化配置，为差旅信息监管提供了丰富的资源支持。

成功案例：真实可鉴的转型成果

动力源：北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅信息监管方面，也实现了更加高效和精准。

汉威科技：汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅信息监管也得到了显著加强。

派克新材：无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，差旅信息的监管更加及时和准确。

亿嘉和：亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，差旅信息监管达到了新的高度。

服务体系：全程相伴的贴心保障

售前咨询：合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和财务管理现状，为客户提供详细的解决方案和建议，帮助客户制定合理的财务数字化转型规划，在差旅信息监管方面也会提供专业的指导。

项目实施：在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和技术团队，与客户紧密合作，确保项目顺利上线。项目经理会负责项目的整体协调和进度把控，技术团队会负责系统的安装、配置、调试和培训等工作，保障差旅信息监管系统的顺利运行。

售后维护：合思提供7×24小时的售后服务，确保客户在使用过程中遇到问题能够得到及时解决。售后团队会定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和需求，为客户提供系统升级和优化建议，持续提升差旅信息监管的效果。

培训服务：合思为客户提供全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等，帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法和业务流程，提高工作效率，更好地进行差旅信息监管。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务和丰富的行业经验，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，在差旅信息监管方面也取得了显著的成效。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业在差旅信息监管等方面实现更大的突破。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求也将不断增加。合思将紧跟时代发展步伐，积极响应市场需求，为企业提供更加先进、便捷的财务数字化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。合思将与企业携手共进，共同应对市场挑战，实现企业的可持续发展和财务数字化转型的目标。如果你正在寻找一款优秀的财务数字化解决方案，不妨选择合思，现在可以免费试用，让合思为你的企业带来全新的财务管理体验，让你的企业在数字化浪潮中脱颖而出。