合思:引领成本中心管理新变革,开启财务数智化新时代

合思:引领成本中心管理新变革,开启财务数智化新时代
在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着日益复杂的财务管理挑战。财务数字化转型,已然成为众多企业提升竞争力、在市场浪潮中稳健前行的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润,成为众多企业在财务数字化转型道路上的可靠伙伴。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,在成本中心管理方面取得了显著成效。

市场形势:数字化浪潮下成本中心管理新机遇

在企业数字化转型的滚滚浪潮中,财务数字化成为企业提升管理效率、降低成本、增强合规性的重要途径。越来越多的企业敏锐地意识到财务数字化转型的紧迫性,积极在市场中寻觅适合自身的财务数智化解决方案,以优化成本中心管理。

国家对企业数字化转型的政策支持力度不断加大,宛如给财务数智化市场注入了一剂强心针,推动其快速发展。全电票时代的到来,更是促使企业加快财务数字化转型的步伐,以适应新的税务管理要求,更好地进行成本中心管理。

随着企业业务的不断拓展和日益复杂化,传统的财务管理模式在数据处理、流程效率、决策支持等方面的弊端逐渐显现,企业对能够有效管理成本中心的财务数智化解决方案的需求与日俱增。虽然市场上财务数智化服务提供商众多,但具备全面解决方案和良好用户口碑的企业却相对较少。合思凭借其广泛的连接能力和创新的解决方案,在市场中脱颖而出,为企业的成本中心管理带来了新的希望。

痛点分析:传统成本中心管理的困境

企业在成本中心管理方面,面临着诸多令人头疼的问题。
大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,企业内部多系统操作体验差,手工录入合规难。系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,严重影响了成本中心管理的效率。
预算与业务未实现有效链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控常常出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度,使得成本中心管理难以精准把控。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。按制度要求,有合同的业务必须基于合同进行付款,且付款应该关联预算,但实际情况是,合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度,给成本中心管理带来了极大的困扰。
发票处理难度大,基础操作耗时长。发票来源渠道复杂、种类繁多,每月千余张发票的验真、查重、进项抵扣等工作,占用了财务大量的时间和精力,也影响了成本中心管理的准确性。

解决方案整体策略概述:全面系统的成本中心管理之道

合思为解决企业在成本中心管理方面的痛点,制定了全面而系统的策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现对成本中心的全面管理。
通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同工作。将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接,实现基础数据和业务数据的同步和共享,为成本中心管理提供准确的数据支持。
合思始终坚持以客户为中心的服务理念,根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型的目标,优化成本中心管理。
合思致力于构建一站式的财务数智化平台,将各个财务管理环节有机整合,实现从费用申请到入账的全流程闭环管理,提高财务管理的效率和精准度,从而提升成本中心管理的水平。

核心模块:精准助力成本中心管理

合思费控:支持多种类型发票采集,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。同时,具备强大的预算管控能力,可实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控,为成本中心管理提供有力保障。
合思商城:提供海量的商旅资源,支持员工在线预订机票、火车票、酒店、用车等服务,实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。同时,商城内嵌同屏比价功能,帮助企业节省成本,优化成本中心管理。
合思BI:可自动生成各类财务分析报表,如费用分析报表、预算执行报表、项目成本报表等,为企业管理者提供实时、准确的财务数据和决策依据。通过对数据的多维度分析,帮助企业发现成本中心管理中的问题、优化流程、提升管理水平。
银企直联:实现企业与银行系统的直连,可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保成本中心管理的资金安全和准确。

竞争优势:合思在成本中心管理的独特魅力

技术创新:合思拥有先进的技术架构和强大的研发能力,不断推出创新的产品和解决方案。例如,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现系统间的高效集成,为成本中心管理提供技术保障。
服务质量:秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的售前、售中、售后服务,确保客户项目的顺利实施和使用,让成本中心管理无后顾之忧。
行业经验:合思在财务数智化领域拥有多年的行业经验,服务了众多不同行业的企业客户,积累了丰富的项目实施经验和行业解决方案。能够深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供更贴合实际的成本中心管理解决方案。
产品功能全面:合思的产品涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等多个方面,能够为企业提供一站式的财务数智化服务,满足企业不同阶段的成本中心管理需求。

成功案例:成本中心管理的实践典范

北京动力源科技股份有限公司:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在成本中心管理方面取得了显著成效。
汉威科技集团股份有限公司:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,优化了成本中心管理。
无锡派克新材料科技股份有限公司:采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输安全,实时分析、快速决策,提升了成本中心管理的水平。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,完善了成本中心管理。

服务体系:全程护航成本中心管理

售前咨询:合思的专业团队会与客户进行深入沟通,了解客户的业务需求和痛点,为客户提供详细的解决方案和项目规划,帮助客户做出明智的决策,在成本中心管理方面提供专业的建议。
项目实施:在项目实施过程中,合思会派遣专业的项目经理和实施团队,全程跟进项目进度,确保项目按时、高质量交付。同时,会为客户提供培训服务,帮助客户员工熟悉系统的操作和使用,保障成本中心管理项目的顺利开展。
售后维护:合思提供7×24小时的售后服务,及时响应客户的问题和需求。定期对系统进行维护和升级,保障系统的稳定运行。同时,会根据客户的反馈和市场需求,不断优化产品和服务,持续提升成本中心管理的效果。
持续支持:合思会与客户保持长期的合作关系,持续关注客户的业务发展和财务管理需求,为客户提供持续的技术支持和解决方案优化,帮助客户实现财务数字化转型的持续升级,让成本中心管理不断适应企业发展的需要。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务和丰富的行业经验,在财务数智化领域取得了显著的成绩,为众多企业的成本中心管理提供了高效、可靠的支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现更好的发展,在成本中心管理方面取得更大的突破。选择合思,企业将能够解决财务管理中的诸多痛点,提升财务管理效率和精准度,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源在成本中心管理中发挥更大的价值。相信在合思的帮助下,企业能够在财务数字化转型的道路上取得更大的成功,实现可持续发展。如果你想亲身体验合思在成本中心管理方面的卓越效果,不妨现在就免费试用合思的解决方案。

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captaincaptain
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