在当今数字化浪潮席卷的时代，北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，众多企业在合思的助力下，成功挖掘出更多净利润，实现了财务的高效运作。
然而，随着企业的不断发展，在企业档案数字化和财务数字化转型的道路上，诸多痛点逐渐浮现。大量自研系统如同一个个孤立的“数据孤岛”，难以整合，导致整体流程复杂，系统壁垒高。就像动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，却依然未能摆脱流程繁琐的困境。汉威科技集团也面临着支出散落多系统，预算统计难以收口的难题。
在费用管理方面，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等问题，让企业苦不堪言。动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。而传统的手工报销模式，更是让员工体验不佳，财务人员陷入大量低价值的基础性工作，管理者也无法实时掌握数据信息，难以达到精准管控的目标。李群自动化此前依赖手工处理报销，流程繁琐复杂，员工怨声载道，财务和管理者也面临着诸多困扰。
破局之钥：合思综合解决方案
面对企业在企业档案数字化和财务数字化方面的重重痛点，合思提供了一套全面的综合解决方案。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思的多系统集成解决方案，如同一位技艺高超的工匠，将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控完美同步。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，告别了多系统繁复操作的困扰。动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了工作效率，还让数据的流转更加顺畅。
– 无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销解决方案，为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此方案后，员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。
– 预算管控：落地精准管理
合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此方式有效落地了预算管控，让企业的资金使用更加合理。
– 发票管理：高效精准处理
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材借助此功能解决了发票核验和凭证生成的难题，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。
核心魅力：合思产品优势尽显
合思的产品具有诸多核心功能与优势，在提升效率、降低成本、加强管控等方面表现卓越。
– 强大连接：打破数据流转壁垒
合思产品拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源应用后，员工报销流程得到了极大优化，企业档案数字化进程也更加顺畅。
– 多端操作：随时随地便捷报销
合思费控支持多端操作，员工可通过移动端随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。赛傲生物采用移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工体验得到了显著提升，也为企业档案数字化管理提供了更便捷的途径。
– 数据分析：提供决策有力支撑
合思提供丰富的数据分析报表，如合思 BI，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思 BI 数据分析报表，实现了高效透明的费用管理，管理层可实时了解费用情况，为企业档案数字化管理提供了数据依据。
– 灵活管理：定制专属费用标准
合思产品具有灵活的费用管理能力，可根据企业的不同需求，定制化设置费用标准和审批流程。例如针对不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机实现了多种差旅标准智能管控，让企业的费用管理更加精准。
成效见证：多行业企业成功实践
不同行业、不同规模的企业应用合思产品后，都取得了显著的成效。
– 高端制造：派克新材效率飞升
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连产品后，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。员工报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，企业档案数字化管理更加高效。
– 医药领域：泽璟生物成本节约
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联产品后，累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了 50%，人力成本节约了 30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，同时也推动了企业档案数字化的进程。
– 软件互联网：医百科技流程闭环
医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连产品后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了 60%，报销效率提升了 80%，人力成本节约了 50%，企业档案数字化管理实现了全流程覆盖。
– 连锁经营：猫人云商核算提速
武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + 开放平台产品后，财务核算效率提升了 85%，报销效率从 60 天提升到 6 天，月均处理单据量翻番，达到 3000 + 张。实现了预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元，企业档案数字化管理更加精细化。
在当前经济环境下，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。众多企业的成功案例证明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在企业档案数字化和财务数字化过程中面临的各种难题，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
选择合思，企业将能够实现降本增效、合规经营和可持续发展，让有限的资源发挥更大的价值，在未来的市场竞争中占据优势地位。如果您想体验合思的产品和服务为企业带来的变革，现在就可以免费试用，开启企业档案数字化和财务数智化转型的新篇章。
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