在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上与合思携手共进，借助合思的发票流程革新方案，实现了效率的大幅提升和成本的显著降低。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题，整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。同时，由于其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作重复，信息一致性也难以保证。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思针对动力源的这些痛点，为其量身定制了一套发票流程革新方案。该方案涵盖了多系统集成、无需报销解决方案等多个方面。
在多系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。合思强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让动力源告别了多系统繁复操作，享受一站式新体验。
合思为动力源提供的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了财务工作效率。
这套发票流程革新方案给动力源带来了显著的成效与成果。
从员工层面来看，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
从财务层面来看，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源对合思的服务也给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源在使用合思财务数字化解决方案后，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。
展望未来，动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深入探索财务数字化的更多可能，共同推动企业的全球化业务发展。众多像动力源这样的企业都通过合思的发票流程革新方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅，现在就可以免费试用合思的发票流程革新方案，体验数字化转型带来的变革。
