在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗耀眼的明星闪耀登场。北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，前身为易快报，多年来一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。而其推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，更是为企业的票据管理提供了卓越的解决方案。
金牌橱柜：传统档案管理的困境与挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在财务档案管理方面，这家行业佼佼者却面临着诸多困境。
在整理环节，会计档案犹如散落的珍珠，分散在各个系统之中，难以形成有效的数据利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作流程不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现人为错误。
保管环节也存在着诸多不便。财务临时保管一年后，档案需要移交综合档案管理，这中间涉及到大量的交接工作，增加了管理的复杂性。
存储环节，独立的档案室虽然为纸质档案提供了存放空间，但管理利用效率却十分低下。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，工作量巨大且效率极低。传统的纸质档案管理方式已经成为企业发展的绊脚石，迫切需要一套高效的票据管理方案来解决这些问题。
合思方案：精准破解金牌橱柜档案管理难题
面对金牌橱柜的业务痛点，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，提供了一套全方位的票据管理方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成一条美丽的项链，让企业的档案数据不再孤立无援，而是形成一个有机的整体。这种统一存储的方式不仅提高了数据的安全性和完整性，还为后续的查询和利用提供了便利。 -
业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
合思档案搭建了会计资料之间的紧密关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过这种方式，企业可以实现业财一体的双向穿透，即从财务数据追溯到业务源头，从业务数据关联到财务结果。这不仅有助于企业更好地理解业务运营情况，还能提高财务决策的准确性和科学性。 -
数据共享：一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员无需在各个系统之间来回切换，只需在一个平台上即可快速找到所需的档案信息。这种便捷高效的查阅方式大大提高了工作效率，节省了大量的时间和精力。 -
银行回单无纸化：助力降本增效
海量的银行回单一直是企业档案管理的难题之一。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和处理速度，为企业的降本增效提供了有力支持。
显著成果：见证合思票据管理方案的有效性
金牌橱柜应用合思档案的票据管理方案后，取得了显著的成果。
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和工作质量。
预估节省总体成本30万 +/年。通过减少纸质文件的使用、提高工作效率等方式，合思档案为企业带来了实实在在的经济效益。
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和企业内部管理制度，确保了档案的合规性和安全性。
通过多系统数据互联，合思档案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。企业可以更加及时、准确地掌握财务信息，为决策提供有力支持。
合思档案：优势尽显，引领电子会计档案未来
合思档案具有诸多显著的优势和价值。它可以实现自动化归档，让工作人员告别繁琐的重复性工作，提高工作效率。档案利用便捷高效，工作人员可以快速准确地找到所需的档案信息。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的管理决策提供有力支持。
随着电子凭证数字化转型的加快，电子会计档案将在企业财务数智化中发挥更加重要的作用。合思档案将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，合思档案以其卓越的票据管理方案，为企业提供了可靠的支持和保障。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效。
