合思档案：引领海量档案存储数智化变革

在当今数字化浪潮的推动下，国家电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同激昂的号角，宣告着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它宛如一把精准的手术刀，能够优化管理流程，轻松突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还像一位精明的管家，有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。

在这场意义深远的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，勇立潮头，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。并且，基于合思档案在行业应用中的深度探索与丰富案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，宛如一座知识宝库，具有极高的参考价值和借鉴意义。

传统档案痛点：海量档案存储之困

传统财务档案管理就像一座摇摇欲坠的古老城堡，存在着诸多痛点，让企业在海量档案存储的道路上举步维艰。

好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，仿佛陷入了一个巨大的迷宫。工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案就像在茫茫大海中捞针，要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。

COMMUNE幻师同样面临着诸多难题。档案耗材、打印、存储成本高得惊人，门店报销周期长达2个月，就像一辆缓慢行驶的老旧汽车。更糟糕的是，对于电子会计凭证文件，缺乏有效的管理手段，海量档案存储如同一场混乱的战斗。

云南菜品牌连锁经营也深受纸质档案的困扰。纸质档案打印成本高，存储成本也居高不下，资料查找困难，就像在黑暗中摸索前行，每一步都充满了艰辛。

金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，如同散落在各地的珍珠，难以串连起来。档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工序繁琐至极。而且，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，效率低下，海量档案存储问题严重制约了企业的发展。

合思档案策略：破解海量档案存储难题

合思档案就像一位智慧的魔法师，针对传统档案管理的痛点，提供了一套全面且有效的整体解决方案策略。

合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打破了数据之间的壁垒，就像拆除了阻碍信息流通的高墙，实现了业财一体化数据融合。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，如同一个功能强大的财务中枢，让企业的财务运作更加顺畅。

在具体操作上，合思档案通过开放式接口互联自主采集档案数据，大文件自动切割，数电票自动化解析，就像一位高效的档案整理师，能够快速准确地处理海量档案存储问题。它还能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件；精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求；多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，全方位保障了档案管理的高效性和安全性。

此外，合思档案提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集（借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等）、预归档服务（集成服务、规则引擎、元数据服务等）、基础管理（档案存储、检索、借阅、销毁等）、档案服务（辅助审计、项目管理、统计分析等），为企业的海量档案存储提供了一站式解决方案。

核心模块揭秘：海量档案存储的智慧引擎

合思档案的核心模块宛如一台精密的仪器，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。

在业务层，它囊括了内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等，就像一个庞大的信息仓库，能够容纳海量的档案数据。

应用层则有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等功能，为企业的财务管理提供了强有力的支持。

在档案采集方面，开放式接口互联自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，能够快速准确地将海量档案数据纳入管理体系。

档案制档实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保了档案的准确性和规范性。

竞争优势凸显：海量档案存储的卓越之选

合思档案在海量档案存储领域具有显著的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力和技术研发能力就像坚实的后盾，为产品的不断升级和创新提供了有力保障。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更优质的服务，无论客户身处何地，都能感受到贴心的关怀。

合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，每一步都见证了合思档案的不断进步和卓越品质。

与其他产品相比，合思档案能够实现自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的海量档案存储和管理带来了全新的体验。

成功案例见证：海量档案存储的显著成效

众多企业的成功案例充分证明了合思档案在海量档案存储方面的价值。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，仿佛开启了一场效率革命。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，企业的财务管理变得更加轻松高效。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，取得了惊人的成效。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，海量档案存储问题得到了完美解决。

云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年，企业的运营更加顺畅。

金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%，为企业的发展提供了坚实的保障。

服务体系保障：海量档案存储的贴心后盾

合思为客户提供了全方位、多层次的服务体系，让客户在海量档案存储过程中无后顾之忧。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，他们就像一群充满智慧的工匠，能够不断优化产品和服务，为客户带来更好的体验。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，提供本地化服务，无论客户遇到什么问题，都能在第一时间得到解决。

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足客户不同的业务需求，就像一个贴心的财务顾问，为客户量身定制解决方案。

合思档案提供辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，帮助客户更好地利用档案数据，实现精细化管理，让海量档案存储发挥出最大的价值。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，宛如一艘领航的巨轮，能够推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。随着电子凭证改革的不断推进，合思档案将在财务数智化领域发挥更大的作用，助力企业实现更高质量的发展。如果您也想体验合思档案在海量档案存储方面的卓越功能，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化的新篇章。