在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多费用管理和财务数字化转型的挑战。企业费用支出管理如同一个复杂的迷宫,种类繁杂、发生频次高,合规性也难以保证。费用报销处理更是耗时耗力,严重影响企业的运营效率,成为企业发展道路上的一块绊脚石。
同时,企业财务数字化转型也面临着业财融合的难题。过去粗放型的经济增长模式,导致业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门诉求不一致,沟通困难,使得财务与业务环节相互割裂。此外,税收征管数字化、智能化升级,金税四期的推进对企业财税合规监管日益严格,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。后疫情时代,工业发展带动产业升级,企业数字化建设需求突显,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。
面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)推出的产品应运而生,为企业解决费用管理难题和实现财务数字化转型提供了有力的支持。
科技先锋合思简介
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,是备受瞩目的专精特新企业。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让企业的财务记录归档更加高效、准确。
使命愿景引领前行
合思秉承以客户为中心的服务理念,其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在财务数字化转型的浪潮中,合思致力于助力企业实现业财融合,提升财务管理的智能化和数字化水平,为企业的财务记录归档提供坚实的保障。
核心模块功能强大
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聚合商旅畅行无忧
合思具备聚合商旅功能,为企业打造了统一的商旅预订平台。该平台整合了酒店、交通等丰富资源,实现了集中订购和管理。企业员工可以在这个平台上轻松预订出行所需的服务,不仅方便快捷,还能提高企业对商旅费用的管控能力,为财务记录归档提供清晰的数据来源。 -
费控报销全程管理
费控报销模块是合思的核心功能之一。它支持从申请、审批到报销的全流程管理,可根据预算及消费标准实时预警或控制。在这个模块的帮助下,企业能够有效规范费用报销流程,减少不必要的费用支出,同时也让财务记录归档更加有序。 -
收付款管理高效精准
合思的收付款管理功能实现了企业收付款的自动化处理。通过该功能,企业可以提高资金管理效率,减少人工操作带来的误差,确保每一笔收付款都能准确记录,为财务记录归档提供可靠的数据支撑。 -
财务收支分析决策支持
财务收支经营分析模块为企业提供了多维度、细颗粒的数据报表。这些报表能够帮助企业深入了解自身的财务状况,为企业决策提供有力支持。同时,详细的数据分析也有助于企业更好地进行财务记录归档,以便后续的查询和审计。
创新亮点独树一帜
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无需报销模式革新
合思的无需报销创新模式将消费、入账、归档全流程打通。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,极大地提升了报销体验。系统还能智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,实现了高级无需报销阶段的智能化管理,让财务记录归档更加轻松。 -
广泛连接无缝对接
合思具备强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种广泛的连接性使得合思能够服务于不同使用基础的主体,实现数据的无缝流通,为财务记录归档提供了更加全面的数据来源。 -
商城平台降本增效
合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,为企业提供丰富的消费选择。同时,通过“同屏比价”功能,企业可以降低支出成本。商城平台的规范管理也有助于企业对消费数据进行准确记录和归档。
独特优势脱颖而出
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服务网络覆盖广泛
合思拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用合思产品进行财务记录归档时遇到问题能够得到及时解决。 -
用户认可口碑良好
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多付费企业和用户的认可证明了合思产品的可靠性和有效性。这些用户在使用合思产品进行财务记录归档的过程中,体验到了高效、智能的财务管理解决方案。 -
行业经验丰富定制
合思具有丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例。它能够根据不同行业的特点提供定制化解决方案,满足不同行业企业在财务记录归档方面的特殊需求。 -
技术创新持续投入
合思注重持续的技术创新和研发投入,不断提升产品的功能和性能。通过不断地创新,合思能够适应市场的变化和客户的需求,为企业提供更加优质的财务记录归档服务。
目标明确场景多元
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目标用户精准定位
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。这些企业在财务记录归档方面面临着诸多挑战,合思产品能够为他们提供有效的解决方案。 -
应用场景丰富多样
合思产品的应用场景涵盖企业的日常费用报销、商旅出行、采购管理、资金收付等多个方面,以及不同行业的特定业务场景。例如,在医药行业的营销会议费用管理、软件行业的项目费用管控、连锁经营行业的门店费用报销等场景中,合思产品都能发挥重要作用,确保财务记录归档的准确性和及时性。
成功案例见证实力
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制药公司合规升级
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯。银企直连一键支付功能解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。在财务记录归档方面,合思帮助该制药公司实现了费用数据的准确记录和高效归档,提高了财务管理的合规性和效率。 -
软件公司效率提升
中国某上市软件服务公司使用合思费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这不仅提高了报销审批效率,还削减了运维成本。在财务记录归档过程中,合思的智能功能让数据的整理和归档更加便捷,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
餐饮品牌风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。合思帮助该餐饮品牌建立了完善的财务记录归档体系,确保每一笔费用和资金流动都能准确记录和及时归档。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,能够帮助企业解决费用管理难题,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。在财务记录归档方面,合思产品更是表现出色,能够为企业提供高效、智能的解决方案。
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