在数字化浪潮席卷而来的今天，数电票时代已悄然降临。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖。这一变革如同一把双刃剑，在为企业带来便利的同时，也让企业财务档案管理直面新的挑战。企业的信息化建设亟待“恶补”，以适应这一全新的形势。
合思，一家自2014年创立便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，更是在此时彰显出其重要性和意义。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，成为企业应对数电票时代财务档案管理挑战的得力助手。
数电浪潮下电子档案大势所趋
如今，数电票正以前所未有的速度在市场中扩张。在收票方面，多项政策明确肯定了电子发票接收的合法合规性，并且要求在2022年底前实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
与此同时，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，明确电子会计凭证可以以电子形式保存，进而形成电子会计档案。电子会计档案管理需要关注档案全生命周期的管理闭环，涵盖档案接收、保管、借阅、移交、鉴定、销毁等全流程管控。
无论是政策的大力推动、合规的严格要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的迫切目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案顺应这一市场形势，为企业提供高效档案归档的解决方案，助力企业在数电票时代顺利实现数字化转型。
纸电混合档案管理痛点重重
在纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面面临着诸多棘手的问题。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量的资金用于存储和维护，而且占据了大量的办公空间。同时，档案数据难以进行有效的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则要面对海量的档案数据，整理这些数据需要耗费大量的时间和精力。手动逐一匹配核对确认的工作枯燥繁复，不仅效率低下，还容易出现错误。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力，影响了工作效率。
此外，企业还存在着高显性成本的问题，如纸质凭证输出的耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。这些问题都严重制约了企业的发展，使得高效档案归档成为企业迫切需要解决的问题。
合思档案多元方案精准破局
合思档案深知企业在财务档案管理方面的困境，为此提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整。这一方案大大提高了档案管理的效率，减少了人力和物力的浪费。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让企业能够根据自身的需求灵活调整档案管理策略。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。这一方案确保了企业的财务档案在管理过程中符合国家法律法规的要求，降低了企业的合规风险。
核心模块构筑档案管理坚实壁垒
合思档案的各个核心模块紧密协作，为企业的高效档案归档提供了有力的支持。
智能采集模块支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。它可以获取多渠道、多系统、多类型的会计资料，确保企业的会计信息能够全面、准确地被采集。
智能制档模块通过规则引擎自动组装会计档案，实现“四性检测 + 业务检测”。同时，该模块还可进行字段映射，让查阅更加便捷。这一模块大大提高了档案制作的效率和准确性。
档案管理模块具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，能够满足档案不同阶段的管理要求。它确保了企业的档案信息得到安全、有序的管理。
档案应用模块实现了电子与实物档案的高度融合，具有多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，支持全场景数字化利用。这一模块让企业能够更加方便地查询和利用档案信息，提高了档案的使用价值。
合思档案多维优势脱颖而出
合思档案在技术、功能、服务等方面具有显著的竞争优势。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这一技术优势确保了企业在面对大量的档案数据时，能够快速、准确地进行处理和分析。
合思档案可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了人为错误的风险。
合思档案符合国家政策要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，保障了电子会计档案的合规性管理。这使得企业在使用合思档案时无需担心合规问题，能够更加安心地进行档案管理。
此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对市场的变化。这一优势确保了合思档案始终能够为企业提供最先进、最适用的档案管理解决方案。
成功案例见证合思档案卓越成效
众多不同类型的企业使用合思档案后，都取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，此前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，真正实现了高效档案归档。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一，采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时也符合低碳环保的理念。
某企业档案管理低效、数据未有效整理利用，通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年。
某民办教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的问题，使用合思档案后形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思服务网络全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务地点包括北京、上海、杭州等多个城市，为客户提供了便捷的服务支持。
合思的电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。客户可以通过这些渠道随时联系合思，获取专业的服务和支持。
合思档案开启财务档案管理新篇章
合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
随着数电票时代的不断发展，合思档案将持续为企业提供更优质的财务数智化服务，推动企业财务档案管理迈向新的高度。凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的实践案例，合思档案必将在企业财务档案管理领域发挥更大的作用，为企业的发展保驾护航。
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