合思电子发票软件:引领财务数字化转型新风尚

合思电子发票软件:引领财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路,如同在茫茫商海中为企业指引方向的灯塔。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数字化领域的中流砥柱,自2014年创立以来,始终怀揣着为企业赋能的使命,致力于通过创新的解决方案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思秉承着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同坚固的堡垒,不断研发出先进的技术和产品。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务超7000家付费企业、300万 + 未来财务人。这庞大的服务网络和广泛的客户群体,充分彰显了合思在财务数字化领域的重要地位和卓越贡献。

合思产品服务全景图

合思凭借着广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一站式的财务数智化服务体系。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,犹如一幅绚丽多彩的画卷,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,电子发票软件可对发票进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这就好比为企业的财务管理装上了一双“慧眼”,让每一笔费用都清晰可见。

核心产品技术揭秘

  • 合思费控:全链路数字化费用管控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等,还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能。电子发票软件在其中发挥着关键作用,确保每一张发票都能准确无误地处理,为企业的费用管控提供了有力保障。

  • 合思商城:智能差旅管理的智慧之选
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一个超级市场,为企业提供了丰富的选择。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思商城具有“买贵赔”“合力省”等特色,能实现从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。电子发票软件在这个过程中,帮助企业更好地管理发票信息,实现费用的精准核算。

  • 合思档案:电子会计档案管理的领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它就像一个高效的图书馆,帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。其解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。电子发票软件在合思档案中,助力企业实现发票的电子化存储和管理,提高档案管理的效率和安全性。

对比传统凸显优势

与传统财务管理方式相比,合思的电子发票软件和无需报销解决方案优势显著。传统的手工报销或电子化报销方式,往往存在流程繁琐、效率低下、数据安全难以保障等问题。而合思的费控报销管理能实现全链路数字化,在申请环节,系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节;消费环节聚合消费同屏比价,员工无需垫资,系统自动判断消费方案合规性;报销环节系统自动提交报销单并记录因公消费,系统事中确认预算占用等。

合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%。这一系列的数据表明,合思的电子发票软件和解决方案能够为企业带来实实在在的效益提升,让企业在财务管理上更加轻松高效。

行业应用案例见证

  • 动力源:数字化转型实现效率飞跃
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。电子发票软件在其中发挥了重要作用,实现了发票的快速处理和数据的准确分析,为动力源的财务管理提供了有力支持。

  • 徐福记:差旅成本管控成效显著
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的电子发票软件帮助徐福记更好地管理差旅发票,实现费用的精准控制,为企业的成本节约做出了重要贡献。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化领域取得了显著成就。其服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体和卓越的业绩,充分证明了合思在财务数字化领域的实力和影响力。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力更多企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限更有效。如果您想体验合思电子发票软件带来的卓越财务管理体验,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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