在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。它宛如一颗璀璨的明珠，为企业的财务运作带来了新的曙光。然而，电子凭证全面数字化应用却面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱无章，不同部门之间的协同困难重重，电子凭证还容易丢失，这些问题就像一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
现阶段，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业仍未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段。这种落后的方式不仅效率低下，而且合规风险难以控制。同时，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门时协同难度极大。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍艰难地徘徊在纸电并存的困境中。
面对这些棘手的问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。它就像一位英勇的骑士，带着先进的产品和解决方案，来为企业解决电子凭证数字化转型中的难题。
合思产品：科技赋能财务数智化
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业，合思在发展历程中展现出了强大的实力。成立以来，它已累计融资超15亿元人民币，这充分证明了市场对它的认可和期待。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心就像智慧的大脑，不断为产品注入新的活力。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络，就像一张细密的大网，能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，就像找到了一把开启成功之门的钥匙。
使命愿景：开启财务数智化新征程
合思的使命与愿景充满了远大的抱负和对未来的美好憧憬。它通过敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。
合思致力于推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。它就像一位领航者，引领企业朝着全社会会计无纸化、生态化建设的目标前进。未来，合思还将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将在全球范围内拓展海外市场和影响力，让更多的企业受益于它的科技成果。
功能模块：打造高效财务流程
合思产品拥有丰富的功能模块，为企业的财务运作提供了全方位的支持。
差旅申请模块中，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这就像一位贴心的秘书，帮助员工省去了繁琐的手工操作，提高了工作效率。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需轻点鼠标，就能轻松搞定出行事宜，就像拥有了一个便捷的旅行助手。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。它就像一位火眼金睛的检查员，准确无误地处理每一张发票，确保财务数据的准确性。
档案归档模块会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。在这个模块中，文档归档标准严格执行，确保每一份文档都能得到规范的管理。无论是企业的财务报表、发票记录还是其他重要文件，都能在这个模块中找到合适的位置，就像一座井然有序的图书馆。
功能亮点：创新引领财务变革
合思产品的功能亮点与创新之处令人眼前一亮。
无需报销分级标准是合思的一大创举。它从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这就像一场财务革命，让企业的报销流程变得更加高效、便捷。
电子凭证会计数据标准的应用是合思的又一重要创新。通过该标准，合思实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在这个过程中，文档归档标准得到了严格的遵循，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。
开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态是合思的独特优势。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。这就像一个强大的生态系统，将企业的各个业务环节紧密连接在一起，实现了数据的共享和协同工作。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。它就像一位智能军师，帮助企业管理者做出更加明智的决策。
产品优势：铸就卓越竞争力
与其他产品相比，合思具有显著的优势。
广泛连接是合思的一大特色。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业无需进行任何开发，就能0成本介入广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。在这个过程中，文档归档标准也能得到很好的贯彻执行，保证了数据的完整性和规范性。
灵活定制是合思的又一优势。它可以根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。这就像为企业定制了一件合身的衣服，满足了企业多样化的需求。
安全可靠是合思始终坚守的原则。它采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。无论是在数据传输还是存储过程中，文档归档标准都能得到严格的遵守，保障了企业信息的安全。
优质服务是合思赢得客户信任的关键。它提供专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。有全天候的客户服务热线，随时为客户解决问题；丰富的培训资源，帮助客户更好地使用产品；透明的收费标准和政策说明，让客户明明白白消费。
目标用户与应用场景：精准覆盖企业需求
合思产品的目标用户涵盖了企事业单位，包括不同规模和行业的企业，如中小企业、大型企业以及世界500强旗下企业等。无论企业规模大小，无论身处哪个行业，都能从合思的产品中找到适合自己的解决方案。
合思产品适用于企业的各类财务收支管理场景，如差旅费用管理、日常办公用品采购、销售和服务收入开票、财务报销、入账、归档等环节。在这些场景中，文档归档标准都能得到有效的应用，确保企业的财务数据得到规范的管理。
成功案例：见证卓越成效
合思产品已经在众多企业取得了显著的应用成效。
某国民经典零食品牌在使用合思产品后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个过程中，文档归档标准的严格执行起到了重要的作用，确保了企业财务数据的准确性和规范性。
某企业通过合思的“无需报销”功能，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思产品，实现了增效、降本、合规、先进的目标，推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在这个案例中，文档归档标准的严格执行确保了会计档案的规范管理。
综上所述，合思能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思产品功能丰富、亮点突出、优势明显，已在众多企业取得了显著的应用成效。在文档归档标准的严格执行下，企业的财务数据得到了更加规范、安全的管理。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思产品有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版。欢迎广大企事业单位选择合思，开启财务数字化转型之旅，让企业在数字时代的浪潮中乘风破浪，取得更加辉煌的成就。
