在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化转型的道路上不断探索，而合思为其提供的发票流程革新方案，成为了其转型路上的关键助力。
动力源：业务迷局待解
动力源自2011年起就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却并不如预期那般美好。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，操作体验极差。员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得财务人员手工录入，发票验真、查重等工作也都靠手工进行，大量的基础工作占据了他们大量的时间。
同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者根本无法实时掌握数据信息，对企业的运营情况难以做到心中有数。而且动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同。这些问题严重制约了动力源的发展，一场发票流程革新方案迫在眉睫。
合思：量身定制良方
针对动力源的诸多问题，合思提供了一套全面的发票流程革新方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施：步步为营推进
合思在为动力源实施发票流程革新方案时，采取了有条不紊的步骤。首先，对动力源的现有系统和业务流程进行全面梳理，确定需要同步的数据和需要打通的环节。这一步就像是医生为病人进行全面检查，找出问题的关键所在。
接着，按照系统集成方案，逐步完成HR系统、BPM系统等与合思费控的对接，确保数据准确同步。这是一个精细的过程，需要技术人员的专业操作和耐心调试，就像搭建一座稳固的桥梁，让各个系统之间能够顺畅沟通。
最后，对动力源的员工进行培训，让他们熟悉无需报销的流程和系统操作方法。只有员工熟练掌握了新的流程和操作，才能确保新流程顺利推行。这就好比给士兵们进行训练，让他们能够熟练使用新的武器，在战场上发挥出最大的战斗力。
成效：显著效益凸显
经过合思发票流程革新方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。多系统集成实现了数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，减少了资金的占用，提高了工作的积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，比如财务分析和战略规划。
同时，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的运营更加透明和可控。
动力源：高度认可评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思发票流程革新方案的高度认可和信任。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的发票流程革新方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的发票流程革新方案，亲身体验其带来的变革。
