合思在线档案管理解决方案：助力企业财务数字化转型

在当今快速发展的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型过程中面临着诸多痛点与挑战。业财信息孤岛问题如同横亘在企业面前的一座大山，数据连通困难，使得企业难以从海量数据中挖掘出更多价值，进而影响决策的科学性和及时性。传统报销流程繁琐不堪，员工需要人工提交申请、审核、核对预算，自行采购、垫资，人工控制费用合规，不仅消耗大量时间和精力，还容易引发合规风险。对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题久攻不下，进、销项发票管理困难重重，严重影响企业常态化业务处理。此外，企业财务档案管理效率低下、成本高昂，人工装订凭证并归档，检索困难，占用大量物理空间和耗材。解决这些问题，已成为企业实现高效运营和可持续发展的当务之急。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位技艺精湛的工匠，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命：业财融合 有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，用心服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，释放员工双手，让他们有更多的精力去发挥创造力，助力企业实现业财融合。

合思的愿景如同璀璨的星辰，指引着企业前行的方向。合思希望让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。“HOSE（合思）”英文原意为“软管”，它具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

合思产品模块：功能齐全 精准服务

• 合思费控：全链路费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，如同一条无形的纽带，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等，为企业的费用管理提供了全方位的支持。

• 合思商城：智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，就像一位精明的采购员，为企业寻找最优的消费方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等，满足企业多样化的消费需求。

• 合思档案：领先的在线档案管理解决方案
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，也是我们重点介绍的在线档案管理解决方案。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在这个平台上，企业的财务档案管理变得更加高效、便捷。

• 合思付款：连接型采购管理助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，如同一个信息整合大师，解决进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，它可以合理规划、执行资金计划，让企业的采购付款管理更加有序。

合思功能亮点与创新：科技赋能 引领变革

• 无需报销解决方案：高效合规新体验
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是其一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案大大提高了企业的财务管理效率，降低了合规风险。

• 广泛的连接能力：打破信息孤岛
  合思具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。它就像一座桥梁，打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合，让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动。

• 智能规则引擎：保障档案完整性
  合思档案的智能规则引擎是其核心竞争力之一。它可自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。有了这个智能规则引擎，企业的财务档案管理更加准确、可靠。

• 合思商城创新：节约激励与公平消费
  合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现“买贵赔”，杜绝大数据杀熟。“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这一创新模式让企业在消费过程中既能保证公平，又能实现节约成本的目标。

合思产品优势：降本增效 安全合规

• 无需报销解决方案优势
  无需报销解决方案为企业带来了显著的效益提升。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。这一系列的数据表明，合思的无需报销解决方案能够让企业的财务管理更加高效、节约。

• 合思档案优势
  合思档案作为在线档案管理解决方案的佼佼者，可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。它让企业的财务档案管理从繁琐的人工操作中解放出来，实现了高效、智能的管理。

• 合思收支管理优势
  合思收支管理全场景覆盖，可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升，60%应收实收智能匹配，收款效率提升，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这使得企业的收支管理更加精准、高效，为企业的财务管理提供了有力的支持。

• 合思费控优势
  合思费控可助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。它就像企业财务管理的智囊团，为企业的发展提供了有力的决策支持。

目标用户与应用场景：精准覆盖 满足需求

• 老板：决策辅助好帮手
  对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。合思就像老板的财务参谋，帮助老板做出更加明智的决策。

• 财务：压力释放利器
  财务人员在使用合思产品时，能够极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。合思让财务工作变得更加轻松、高效。

• 员工：省事省心之选
  员工使用合思产品也能获得极大的便利。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。合思让员工的工作更加便捷、舒心。

• 应用场景：广泛适用
  合思的应用场景广泛，包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同等）。无论是日常消费还是业务合作，合思都能提供相应的解决方案，满足企业多样化的需求。

成功案例与客户评价：实力见证 口碑相传

• 动力源：效率提升 成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为动力源的发展提供了有力的支持。

• 徐福记：差旅费用节约典范
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了显著的效益提升。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理革新
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了革命性的变化。

此外，汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思，体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性。

合思的在线档案管理解决方案以及其他一系列产品，能够有效解决企业财务数字化转型中的痛点。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这些数据充分证明了合思产品的可靠性和广泛适用性。合思以连接为核心，实现业财融合，通过广泛的连接能力和创新的解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想在财务数字化浪潮中抢占先机，让有限更有效，不妨选择合思。现在点击免费试用，开启您的财务数字化升级之旅！