在数字时代的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为国家大力推动的重要举措。2021年12月1日，国家税务总局开启数电票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版）。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，存在着诸多挑战。
目前，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上难度较大。同时，各部门之间协同困难，电子凭证还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。很多企事业单位在电子凭证处理方面存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全面临极大风险隐患。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，存在合规风险。而且，多数企业的报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着诸多问题，如电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求较高；电子凭证数据存储安全要求严格，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同工作困难等。
面对企业在传统财务管理模式下遇到的这些痛点，合思提供了全面的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型助力。
合思全面解决方案：开启财务管理新篇章
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全流程闭环管理。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。从消费的前端到财务的后端，每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的链条。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型。在这个平台上，企业可以更加便捷地管理财务收支，提高财务管理的效率和准确性。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。该方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。它具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。强大的规则引擎自定义搭建，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。这一方案严格遵循文档归档标准，确保企业的会计档案管理符合规范，提高了档案管理的安全性和可靠性。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个过程中，文档归档标准得到了充分的贯彻和执行，保证了电子凭证的规范管理。
合思产品：核心功能与独特优势尽显
合思产品具备众多强大的功能，能够全方位满足企业财务管理需求。它拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。这些功能相互配合，形成了一个完整的财务管理体系。
产品拥有移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。无论是在办公室、出差途中还是家中，只要有手机和网络，就可以轻松处理财务事务。同时，产品支持多语言，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化适应性。这使得企业在全球范围内开展业务时，能够更加便捷地使用合思产品进行财务管理。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业的财务数据是企业的核心资产，合思深知数据安全的重要性，通过一系列的安全措施，确保企业数据的安全可靠。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业有不同的财务管理需求，合思能够根据企业的实际情况，为企业提供最适合的解决方案。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这样，企业可以将不同系统的数据整合在一起，提高数据的利用效率。而且，操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法。即使是没有太多财务知识的用户，也能轻松上手合思产品。在整个财务管理过程中，合思产品严格遵循文档归档标准，确保企业的财务数据得到规范的管理和存储。
实际应用案例：见证合思解决方案的价值
合思解决方案在实际应用中取得了显著的效果，为众多企业带来了实实在在的价值。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的方案，该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在会计档案管理方面，严格按照文档归档标准进行操作，提高了档案管理的效率和规范性。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的解决方案在数据管理和流程优化方面，严格遵循文档归档标准，确保企业的财务数据和业务流程得到规范的管理。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、纸张浪费严重、票据原文丢失等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。未来可进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合。在这个过程中，合思产品严格按照文档归档标准进行数据管理和流程操作，保证了企业的财务数据得到妥善的处理和存储。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。合思的电子化会计档案管理方案严格遵循文档归档标准，确保企业的会计档案管理符合规范要求。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中无后顾之忧。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务管理的数字化升级，不妨免费试用合思的解决方案，体验其带来的高效与便捷。
