合思档案：开启企业合同归档解决方案新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务档案管理正面临着诸多痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要占用大量的存储空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用。这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，难以把握市场动态和发展趋势。

财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一进行匹配、核对和确认。这种枯燥繁复的工作极大地降低了他们的工作热情，也容易出现人为错误，影响财务工作的准确性和效率。

业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。同时，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，手工装册归档的重复性工作量也让企业承担了巨大的隐形成本。

面对这些困境，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的合同归档解决方案。

合思档案：数智时代的财务管理利器

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思档案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

无论是大型企业还是中小企业，合思档案都能发挥其独特的优势。尤其是在企业费控报销信息化细分领域，合思档案的市场占有率第一，得到了众多企业的认可和信赖。它为企业提供了一套完整的合同归档解决方案，帮助企业提升档案管理效率，降低成本。

使命愿景：助力企业数智转型

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。

通过沉淀数据资产，保障合规管理，合思档案能够提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业的发展提供有力的支持。其合同归档解决方案能够帮助企业更好地管理合同档案，实现合同数据的有效利用，为企业的决策提供重要依据。

全面功能：覆盖档案管理全流程

合思档案的功能模块十分全面，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

在智能采集方面，它具有外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，能够实现多源数据的自动采集。同时，还提供预归档服务，如自动归档、业务检测等，确保档案数据的准确性和完整性。

基础管理方面，合思档案有档号管理、账套管理、组织权限管理等功能，为档案管理提供了坚实的基础。档案服务包括身份调查、全文检索、档案借阅等，方便企业用户对档案进行查询和使用。

统计分析功能可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。应用层支持辅助审计、证据方案库、审计抽凭等，帮助企业加强合规管理。其合同归档解决方案在这些功能的支持下，能够实现合同档案的高效管理和利用。

功能亮点：创新引领档案管理新潮流

合思档案具有诸多功能亮点和创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。这一功能在合同归档解决方案中同样适用，能够实现合同档案的快速调阅和关联查询。

它提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。在合同归档方面，能够确保合同档案的质量和合规性。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，为合同归档提供了更多的灵活性和扩展性。

独特优势：超越同类产品的卓越表现

与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。在降本增效方面，它能节约70%纸张成本、75%整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印。企业使用合思档案的合同归档解决方案，能够有效降低合同管理的成本，提高工作效率。

它具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。且能100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。在合同管理中，能够实现合同数据的自动采集和归档，提高合同管理的自动化水平。

合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。如自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，以适应数电票管理要求。其合同归档解决方案也能确保企业合同管理符合相关政策法规。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。对于合同管理而言，能够适应不同类型合同的归档需求，实现合同档案的全面管理。

目标用户与应用场景：精准服务各类型企业

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化。通过合同归档解决方案，CEO/高管能够更好地掌握企业合同的情况，为企业的战略决策提供支持。

对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，实现档案数据同源。在合同管理中，能够减少他们的工作量，提高合同归档的准确性和及时性。

对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。方便审计人员对企业合同档案进行审查，提高审计工作的效率和准确性。

在企业日常运营场景中，合思档案可实现多源采集，接口互联，自主采集或手动采集、自主补录各类会计资料；智能制档，电子凭证数据自动匹配组装；档案管理多场景适配，权限管理精准管控等。在合同管理方面，能够实现合同的全生命周期管理，从合同签订、执行到归档，都能进行有效的跟踪和管理。

在数电票场景下，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。在合同管理中，如果涉及数电票相关业务，也能实现高效的管理和处理。

在实物档案管理场景中，合思档案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。对于纸质合同档案，能够实现线上线下的一体化管理，方便企业对合同档案进行查找和使用。

成功案例：见证合思档案的卓越成效

众多知名企业已经选择了合思档案，并取得了良好的效果。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。通过合思档案的合同归档解决方案，海亮教育能够更好地管理合同档案，提高合同管理的效率和水平。

徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在合同管理方面，实现了合同档案的在线化管理，方便了各地门店之间的合同查询和使用。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。其合同归档解决方案也为中交水规院的合同管理带来了巨大的便利。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在合同管理中，能够实现合同档案的结构化管理，提高合同查阅的效率。

合思档案能帮助企业解决财务档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能发挥重要作用。已有众多知名企业选择合思档案并取得了良好的效果，您的企业也可以借助合思档案实现财务档案管理的升级，特别是其合同归档解决方案，将为您的企业合同管理带来全新的体验。

如果您想了解更多合思档案的合同归档解决方案信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的性能。