在企业的运营管理中，财务费用管理宛如一座难以翻越的大山，给众多企业带来了诸多痛点与挑战。费用支出管理困难，这一问题广泛存在于各类企业之中，它与每一位员工都息息相关。而费用报销处理更是耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。
目前，企业在费用支出管理上，大多采用纯手工操作，或是依靠OA系统以及财务系统。然而，这些方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业采取的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助，预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂，投入高、效率低，持续消耗着企业的资源。对于许多中小型连锁企业来说，报销数字化程度低，纸媒介入仍然是报销的唯一载体，这导致报销过程繁琐，时间周期长，人力成本高，报销错误率也居高不下。而财务记录归档在这样的管理模式下，更是难上加难，效率低下且容易出现差错。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。在财务记录归档方面，合思凭借其先进的技术和完善的服务，能够实现高效、准确的财务记录归档。
使命愿景：助力企业开启全新篇章
合思秉承以客户为中心的服务理念，已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的服务。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，从而优化资源配置，提升效率，构建企业的竞争力矩阵。它助力企业实现业财融合，推动企业向智能化和数字化迈进，进入新的发展阶段。同时，合思为企业提供最佳切入口，降低企业决策成本与IT建设风险，推动企业财务数字化转型。在财务记录归档工作中，合思能够实现数据的精准归档和快速检索，为企业的财务管理提供有力支持。
功能模块：全方位覆盖财务管理
合思的财务中台功能强大，涵盖了多个方面。在预算管理方面，包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能，能够帮助企业合理规划资金，确保资金的有效使用。费用报销模块包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等，让报销流程更加规范、便捷。采购管理模块涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等，实现了采购流程的数字化管理。合同管理模块有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能，保障了合同管理的规范性和安全性。应付管理模块包含应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等，为企业的应付账款管理提供了全面的支持。支撑平台则包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。费控管理平台可实现发票管理、报销、内外系统对接等功能，还能进行预算管控、合规管控、数据可视化、预算分析等。此外，合思还提供聚合商旅、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。在财务记录归档方面，这些功能模块相互协作，能够实现财务记录的全面、准确归档。
功能亮点：创新引领财务管理变革
合思的“无需报销”理念独具特色。它以“事前管理”为特点，建立了强内控机制，让企业在费用支出前就能进行有效的管控。员工能够享受到“无感知”的报销体验，整个报销过程更加轻松、便捷。同时，以智能化为特点的全链路管理流程，实现了报销流程的自动化和智能化。
费控管理能力分级，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升了自动化和智能化程度。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，让报销流程更加顺畅；在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，进一步提高了管理效率。
合思融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系，实现了数据驱动的财务管理。通过AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少了低质量消耗。在财务记录归档过程中，这些创新功能能够实现财务记录的智能分类和归档，提高归档效率和准确性。
竞争优势：铸就行业领先地位
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，资金实力雄厚。这使得合思能够不断投入研发，提升产品的性能和服务质量。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛。无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思的优质服务。
合思提供一站式全方位财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个领域，满足了企业多样化的需求。它具有较强的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，实现业财一体化。在财务记录归档方面，合思能够根据不同企业的需求，提供个性化的归档解决方案。
目标用户与应用场景：精准服务各类企业
合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业，以及受政策影响需要加强财税合规管理的企业。
其应用场景广泛，包括医药行业。在医药行业，合思能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销效率等，同时确保财务记录归档的合规性和准确性。软件行业也能从合思的服务中受益，它可以应对项目/产品制业务形态下复杂的费控流程，实现财务记录的有效管理和归档。连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难等问题，合思能够解决这些问题，提高报销效率和管理水平，同时保障财务记录归档的质量。
企业费用支出的各个场景，包括对私报销（用餐、用车、招待、福利、差旅等）和对公报销（行政、会议、营销、宣传、耗材等），以及企业财务管理的各个环节，如预算制定、费用报销、记账、归档、报表输出等，合思都能提供相应的服务。在这些场景下，合思能够实现财务记录的精准归档，为企业的财务管理提供有力保障。
成功案例：见证合思卓越实力
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。通过合思的服务，该制药公司的财务记录归档更加准确、高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
中国某上市软件服务公司，合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。在财务记录归档方面，合思的系统能够实现数据的自动归档和快速检索，大大提高了工作效率。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。同时，合思保障了该连锁餐饮品牌财务记录归档的准确性和完整性。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的卓越实力，也证明了其在财务记录归档方面的出色表现。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务记录归档方面，合思凭借其先进的技术、完善的功能和优质的服务，能够为企业提供高效、准确的归档解决方案。未来费控厂商将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，合思在行业竞争中具有明显优势，能够为企业提供优质的财务数智化服务。
选择合思，借助其先进的产品和专业的服务，企业能够更好地应对财务数字化转型的挑战，提升财务管理水平和竞争力。现在就免费试用合思的产品，让我们携手合思，共同开启企业财务数字化的新征程，实现企业的可持续发展。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
