合思档案管理平台：开启合同归档解决方案新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业管理的各个环节都在经历着深刻的变革，档案管理领域也不例外。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的合思档案管理平台，为企业带来了高效、合规的合同归档解决方案。合思档案管理平台是单套制电子会计档案管理的佼佼者，它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证等多个功能模块，为企业解决了内外交困的档案管理难题。

档案管理市场风云：数字化转型大势所趋

随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着全新的挑战，加强信息化建设已刻不容缓。数电票的快速扩张，在收票方面，多项政策赋予了电子发票和电子凭证与纸质凭证同等的法律效力，支持仅以电子形式进行归档；在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。由于数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。例如，数电票必须经过验签、解析，并以XML格式进行存档等。合思档案的合同归档解决方案，正是顺应这一数字化转型趋势而生，为企业提供了应对挑战的有效途径。

传统档案管理痛点剖析：企业发展的绊脚石

在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅储存占地大，而且档案数据分散，未经过有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑影响了企业的决策效率和质量。财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间，且要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复，容易导致工作热情降低。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。此外，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出的耗材成本高，以及需要大量的档案室、档案柜等存储空间；高隐形成本体现在手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。这些痛点严重制约了企业的发展，而合思档案的合同归档解决方案则为企业提供了摆脱困境的希望。

合思档案解决方案：精准施策破解难题

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合，为不同角色提供了针对性的解决方案。对于CEO/高管，合思档案的合同归档解决方案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业实现决策的数智化，从而达到降本增效的目的。对于归档员/财务人员，该方案可以提高工作效率，实现档案数据的同源性，便于进行监控和分析，让档案管理工作变得轻松简单。对于外部审计，合思档案能够实现档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计之间的重复沟通。此外，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了全方位的合同归档解决方案。

合思档案核心模块：功能强大助力管理

合思档案的合同归档解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能。多源采集模块基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，该模块支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。智能制档模块实现了会计档案关联规则的可视化配置，能够自动对不同系统、不同类别的核心会计凭证进行关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，该模块还具备关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员进行查询和分析。档案管理模块具备精准的权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建、表单主键设置等，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。档案应用模块提供多维检索功能，满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务透明化，一键到期催还。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，有静态介质打标、虚拟库房、档案盒管理等功能。

合思档案竞争优势：脱颖而出独占鳌头

与其他产品相比，合思档案的合同归档解决方案具有显著的竞争优势。在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理，通过了多项认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，其“四性检测+业务检测”双模式检测方案保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。在技术方面，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。拥有自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。在功能方面，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。财务视角下的档案证据链完整性检测，保障了财务合规，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动检测证据链完整性。多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足了企业精细化的档案查阅需求。数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。实物档案全流程管理定位，线上线下高度关联，服务实物档案全流程线上化管理。

合思档案成功案例：实力见证卓越成效

合思档案的合同归档解决方案在多个企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化、借阅管理的信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如业务+财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配耗时15min。某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的存储空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。某企业档案管理低效，存在档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等痛点。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。某教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案的多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思服务体系：全方位保障企业需求

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思档案持续迭代，拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化，其自主研发工具包不断提升数据获取、验签、解析能力，接口开放，便于与各类系统集成。这种全方位的服务体系为企业提供了有力的保障，确保企业能够顺利实施合同归档解决方案，享受优质的产品和服务。

合思档案管理平台的合同归档解决方案具有诸多优势和价值，它能够帮助企业解决传统档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，助力企业实现业财融合和数字化转型。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将持续为企业提供优质的产品和服务，推动企业档案管理的数字化进程。如果您想亲身体验合思档案合同归档解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。