差旅优化最佳实践：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业的发展进程中，财务数字化管理已成为必然趋势。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，面临着诸多棘手难题。大量自研系统难以整合，如同各自为政的孤岛，信息无法顺畅流通，导致整体流程复杂繁琐。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，可系统壁垒高，实际效果与预期相差甚远。

随着业务的不断拓展，企业的费用管理愈发复杂。以泽璟制药为例，学术交流会频繁举行，报销单据堆积如山，人工线下处理不仅效率低下，还极易出错，费用标准落地与额度管控更是难上加难。在预算管控方面，许多企业也存在明显不足。汉威科技集团就曾面临预算与业务脱节的问题，先付款入账后才占用预算，事后管控常常出现超标情况，无形之中增加了公司的经营成本。此外，多系统操作体验差，数据分散、信息滞后，像动力源同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。解决这些问题已刻不容缓，而合思的财务数字化产品正是企业摆脱困境的得力助手。

合思风采：科技领航财务数智化

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家实力雄厚的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：推动企业财务升级

合思的产品肩负着重要的使命，旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源更有效。通过提供财务数智化产品和服务，合思助力企业解决财务数字化转型中的各种难题。

合思致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，打破系统壁垒，实现数据互通，推动企业业财融合。这不仅能提升企业的财务管理水平，还能增强企业的市场竞争力。

以客户为中心是合思始终坚持的原则，不断创新和优化产品，以满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求。合思希望通过构建广泛连接的生态，为企业打造一个高效、便捷、安全的财务数字化平台，让企业在财务数字化转型的道路上更加顺畅。

模块探秘：功能强大助力管理

• 合思费控：数据互通桥梁
  合思费控支持多系统集成，能够实现数据的顺畅互通。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业的管理更加高效，数据更加准确。

• 合思商城：差旅优化最佳实践
  合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能，能够帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。例如雄帝科技的员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请后，即可根据差旅行程在合思商城进行对公订购，体验到了便捷与高效。

• 合思BI：智能报表决策助手
  合思BI可自动生成分析报表，为管理层提供决策依据。江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能通过合思BI自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，从而能够做出更加科学合理的决策。

• 银企直联：付款高效准确保障
  银企直联将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联，财务一键付款，工作效率得到了显著提升。

亮点创新：引领财务数字化潮流

• 无需报销模式：员工幸福之选
  合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都亲身体验到了无需报销带来的高效便捷。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。

• 发票智能校验：高效准确验票
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控解决了发票校验真伪、认证、审计等难题，降低了基础工作压力。

• 预算管控前置：费用管控新策略
  合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团通过合思费控实现了预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

优势凸显：超越同行脱颖而出

• 广泛连接：打破数据孤岛
  合思能够与多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的实时同步和共享，打破了数据孤岛。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

• 敏捷的财务收支管理平台：快速响应市场
  合思的财务收支管理平台可以帮助企业快速响应市场变化，优化财务流程，提高财务管理效率。可孚医疗借助合思实现了移动互联时代全新的电子化报销方式，解决了移动报销、因公消费、财务合规等难题，实现了降本增效的目标。

• 一站式解决方案：满足多样需求
  合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足了企业多样化的财务需求。斯利安药业通过合思费控系统解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题，实现了业财口径统一、费用管控有效、业务执行透明。

• 定制化能力：量身打造解决方案
  合思能够根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

目标场景：适用广泛价值无限

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都选择了合思的产品。

其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在个人报销方面，员工可以通过合思费控实现线上报销，提高报销效率；在商旅出行方面，员工可以通过合思商城进行预订，享受无需报销的便利。

成功典范：客户见证实力

• 动力源：效率提升显著
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：财务核算与付款双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

• 派克新材：报销与报表产出双提速
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

• 亿嘉和：费用管理精细化
  亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、无需报销的创新模式和全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思，企业可以提升财务管理水平，增强竞争力，在市场竞争中占据优势。现在就加入合思的大家庭，与7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人一起，让有限更有效，共同开启财务数字化转型的新篇章。如果你也想体验合思产品带来的卓越优势，不妨现在就申请免费试用。