在国家大力推动数字化发展的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证数字化转型正是落实这一决策部署的关键举措，在此背景下，企业进行财务数字化转型迫在眉睫。
政策与市场双轮驱动电子凭证转型
在政策层面，财政部积极发挥引领作用。2022年，财政部开展电子凭证会计数据标准试点工作，并在2023年和2024年陆续下发通知，不断扩大试点范围。明确要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行，这一系列政策举措有力地推动了电子凭证数字化转型。
从市场趋势来看，电子凭证数字化的需求日益增长。据合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%大幅跃升至68.82%，其中数电票占比更是从0迅速增长到20%。发票电子化呈现出明显的上涨趋势，数电票更是呈现快速上升态势，这充分表明市场对电子凭证数字化的需求与日俱增。
企业转型痛点亟待解决
当前，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多痛点。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了数据安全，还降低了会计核算的准确性，与电子凭证数字化转型的初衷背道而驰。
其次，企业内部人员对电子凭证相关政策认知不足。企业员工、高管及财务工作人员对政策的了解不够深入，部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性。而且，现阶段许多企业在电子凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，这无疑增加了合规风险，一旦出现问题，可能会给企业带来不必要的损失。
最后，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了较高要求。目前，市场上缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门，协同难度较大，严重影响了电子化进程。
合思打造全方位转型策略
面对企业在电子凭证数字化转型中的困境，合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措为电子凭证数字化转型构建了全流程闭环，为企业提供了更加高效、便捷的解决方案。
核心模块铸就转型利器
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合思费控模块：便捷申请开启转型之路
合思费控模块为企业员工带来了极大的便利。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，系统能够智能辅助事前预算规划，申请信息可以智能匹配消费环节。这不仅提高了员工的工作效率，还减轻了他们的负担，让员工能够更加专注于核心业务。 -
合思商城模块：智能消费提升管理效率
合思商城模块具有同屏比价功能，能够统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。该模块嵌入式集成消费供应商，员工无需垫资，系统能够自动判断消费方案的合规性。这一系列功能使得企业的消费管理更加智能化、规范化，有效降低了企业的运营成本。 -
合思档案模块：电子归档实现高效管理
合思档案模块能够多源采集电子凭证，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。档案完全电子化，实现自动归档，大大提高了档案管理的效率和准确性，为企业的财务管理提供了有力支持。
多重优势凸显解决方案价值
合思作为专精特新企业，拥有强大的资金实力和技术研发能力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，能够持续投入研发，不断升级产品和服务，以满足企业不断变化的需求。
在服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这有助于企业打通多系统，实现会计档案处理法规要求下的会计凭证全链路电子化管理，提高企业的财务管理水平。
成功案例见证解决方案成效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，符合会计档案处理法规的要求。
某企业应用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，同时也满足了会计档案处理法规的相关规定。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的效果。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规，员工无需垫资、无需报销等，确保了企业在会计档案处理法规的框架内规范运营。
完善服务体系护航企业转型
合思为企业提供了完善的服务体系。首先，合思提供免费试用，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，企业无需任何费用即可开始使用，让企业在实际使用中感受产品的优势，了解其是否符合会计档案处理法规的要求。
其次，合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队。他们为客户提供全方位的服务保障，从产品实施到售后维护，全程为客户解决问题，确保企业在转型过程中能够顺利应用合思的解决方案，满足会计档案处理法规的各项规定。
最后，合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些培训课程能够帮助用户快速掌握产品的使用方法，提升数字化素养，使企业员工更好地适应电子凭证数字化转型的要求，确保企业的会计档案处理符合法规规定。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，这也是会计档案处理法规所倡导的方向。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业实现财务数字化转型的有力帮手，能够确保企业的会计档案处理完全符合法规要求。
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