在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。
然而，企业在财务数字化转型和业财融合的过程中，面临着诸多痛点。随着企业的不断发展，大量自研系统难以整合的问题逐渐凸显。许多企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑，导致数据难以流通。同时，传统手工报销模式存在诸多弊端，费用管控困难，预算执行难以落地。企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了管理方案嵌入财务信息系统、处理时效和精细化管理等根本问题，使得降本增效的效果大打折扣。此外，疫情等因素也对企业财务数字化提出了更高的要求，企业财税合规的监管趋势日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。
破局之道：合思全方位解决方案
合思针对企业面临的这些痛点，提出了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
对于多系统集成难题，合思通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了基础数据和业务数据的互联互通。例如动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得企业的数据流转更加顺畅。
针对费用管控和预算执行问题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式，有效落地了预算管控，提升了企业的财务管理水平。
合思费控还具备强大的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过合思费控，成功解决了发票合规管理难题，实现了高效档案归档。
核心利器：合思产品优势尽显
- 无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销功能，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过该功能，让员工真正感受到了数字化的便利，提升了员工的幸福感，同时也实现了高效档案归档。 - 强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思，实现了与多个系统的高度集成，提高了工作效率，也为高效档案归档提供了有力支持。 - 智能审批：提升报销体验
合思具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材通过该功能，提升了报销效率和财务管理合规性，实现了高效档案归档。 - 银企直联：保障付款高效准确
合思的银企直联功能，将实际业务与付款打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗、中亦科技等企业通过银企直联，提升了付款效率和财务管理水平，也为高效档案归档提供了保障。
多元场景：合思产品应用成效显著
- 制造业：效率提升新典范
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。通过合思的解决方案，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高效档案归档，为企业的发展注入了强大动力。 - 医药行业：管理升级新突破
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，高效档案归档也得到了有效保障，推动了企业的精细化管理。 - 软件互联网行业：流程闭环新体验
医百科技在软件互联网行业，使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%，实现了高效档案归档，提升了企业的综合竞争力。 - 零售行业：资金效率新提升
上海百胜软件股份有限公司在零售行业，使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，应用于费控报销，广泛连接，自动生成凭证等场景。结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率，也实现了高效档案归档，为企业的财务管理带来了新的突破。
众多专精特新企业已通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思产品后，在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面取得了显著提升。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业财务数字化转型需求更为迫切。合思的“无需报销”解决方案等能够帮助企业更好地满足降本增效需求，全面完成财务数字化转型，实现高效档案归档。
现在就行动起来，选择合思的财务数智化产品，开启免费试用，让有限的资源发挥更有效的价值，实现企业的可持续发展，迈向高效档案归档的新时代。
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