在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的当下，企业不同角色也面临着各自的难题。企业高管承受着纸质档案管理成本居高不下的压力，不仅存储占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则深陷档案数据量庞大的泥沼，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费大量时间。
传统纸质档案管理更是弊端丛生，存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等。海量档案存储的难题，让企业在档案管理的道路上举步维艰。
科技先锋：合思档案耀世登场
合思档案，是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借卓越的技术实力和创新能力，已累计融资超15亿元人民币。
合思档案以数字科技和前瞻的创想理念为驱动，致力于服务未来财务人。它为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，助力企业实现业财融合。公司服务的企业客户超过6000家，还荣获了福布斯中国科技50强的殊荣，通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证，其专业性和可靠性得到了广泛认可。海量档案存储在合思档案的管理下，将变得更加安全、高效。
使命担当：助力企业数字化蜕变
合思档案肩负着伟大的使命与愿景。它不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案的愿景是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效。通过提供专业的电子会计档案管理方案，它推动企业全面数字化建设，让企业在海量档案存储和管理方面迈出坚实的步伐。
功能矩阵：全方位满足多元需求
合思档案构建了一套完善的功能体系，提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
大数据解决方案具备强大的数据处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，让企业在海量档案存储中快速找到所需信息。档案扩展解决方案拥有灵活扩展的业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，使企业的档案管理更加便捷。
数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，确保数电票管理的合规性和高效性。实物备查解决方案实现了实物档案的免组装、全流程管理，可在线上快速定位并关联线下实物，提高了实物档案的管理效率。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，让企业在海量档案存储中实现信息的自由流通。
创新亮点：引领档案管理新风尚
合思档案拥有众多功能亮点与创新之处。便捷调阅功能让企业无需打印档案，混序归集也无需组装，打破了物理空间的限制，企业人员可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现档案链的自由穿透，为海量档案存储的利用提供了极大的便利。
合思档案具备100%自动归档的能力，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。它还拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为海量档案存储提供了坚实的安全保障。
此外，合思档案支持自定义档案目录分类、字段维护、表单主键设置等，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。它提供可扩展的档案类型和自动化接口集成，无需开发，自动生成接口，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的海量档案存储需求。
优势凸显：降本增效连接业财
合思档案具有显著的产品优势。在降本增效方面，它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，无需打印档案，大大降低了海量档案存储的成本。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为海量档案存储与业务系统的融合提供了有力支持。
合思档案还能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。它实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效。同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，不仅具备接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，适应企业不断增长的海量档案存储需求。
精准定位：为不同角色创造价值
合思档案明确了目标用户与应用场景，针对不同角色提供了不同的价值。目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，在海量档案存储中为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员，合思档案可提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，解决了海量档案存储整理的难题。
对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，方便审计工作的开展，提高审计效率。
其应用场景涵盖了企业的档案采集、整理、存储、利用等全生命周期管理，以及数电票的接收、入账、归档等环节，适用于各类企事业单位，为不同企业的海量档案存储提供了全面的解决方案。
案例见证：实力赢得客户认可
众多成功案例见证了合思档案的卓越实力。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%，在海量档案存储管理方面取得了显著成效。
徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，有效解决了海量档案存储与管理的难题。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为海量档案存储的利用提供了良好的范例。
合思档案能够帮助企业解决档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能为企业提供有力支持，助力企业实现全面数字化转型。
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