在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，让我们通过几个典型客户案例，深入了解合思在企业档案数字化方面的卓越能力。
动力源：电源行业先锋的数智化蝶变
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客户简介：电源行业上市先驱
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的第一家企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。 -
业务痛点：转型困境待解
动力源于2011年开启财务数字化转型和业财融合，自建了多个系统。然而，整体流程复杂，系统壁垒高。到2021年与合思合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统割裂导致数据分散、信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了动力源的财务效率和业务发展。 -
解决方案：合思组合拳出击
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。通过系统集成，将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，打破了数据孤岛。同时，推出无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。 -
实施过程：数据同步破壁垒
在实施过程中，合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一系列操作打破了数据之间的隔阂，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实基础。 -
成果效益：效率提升成本降低
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，实现了企业档案数字化的高效管理。 -
客户评价：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团：创新科技企业的财务新篇
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客户简介：传感仪表领军企业
汉威科技集团股份有限公司是一家值得信赖的创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。 -
业务痛点：集团财务难题多
作为集团性公司，汉威科技集团的财务数字化需求集中在成本增效等方面。但存在支出散落多系统、预算统计难收口的问题，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理使得发票人工校验和账务处理工作量巨大。这些问题影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。 -
解决方案：合思方案精准施策
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。对公付款方面，建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。同时，支持发票智能校验和自动生成凭证。 -
实施过程：数据转换建台账
通过单据信息的转换，汉威科技集团按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。通过API写入OA系统合同信息，建立合同管理台账。这一系列操作使得企业的财务数据更加清晰、准确，为企业档案数字化管理提供了有力支持。 -
成果效益：效率提升管控加强
实施合思的解决方案后，汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现了企业档案数字化的高效运作。 -
客户评价：专业团队促合作
汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
派克新材：高端制造企业的财务革新
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客户简介：金属锻件高新企业
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。主营产品涵盖各类金属锻件，可应用于航空、航天等多个行业领域。2020年，入选国家级专精特新“小巨人”企业。 -
业务痛点：高速发展挑战多
作为高速发展的高端制造企业，派克新材面临着企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑的问题。报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题制约了企业的发展。 -
解决方案：合思费控银企直连
派克新材采用合思费控 + 银企直连。亮点包括移动审批，AI技术OCR自动识别，提高报销效率；发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决电子发票重复报销问题；银企直联、打通业务与付款，提升工作效率及数据准确性。 -
实施过程：定制开发保安全
合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成。针对保密特殊要求，定制化开发了两套“EAI Pro”功能，保障了企业数据的安全，推动了企业档案数字化的进程。 -
成果效益：效率飞升周期缩短
实施合思的解决方案后，派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升，实现了企业档案数字化的高效管理。 -
客户评价：助力企业再发展
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，已帮助众多专精特新企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业档案数字化的道路上，合思展现出了强大的实力和卓越的服务。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让有限更有效。
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