在当今数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业如同在波涛中航行的船只,面临着诸多财务难题。多系统林立,恰似一个个孤立的小岛,数据难以流通;报销流程繁琐,宛如错综复杂的迷宫,让员工和财务人员深陷其中;费用管控困难,仿佛失去了方向的航船,难以把握成本的航向。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。
比如,有的企业开启财务数字化转型和业财融合后,自建了多个系统,然而整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高耸,与预期的效果相去甚远。还有的企业,传统手工报销模式的弊端日益凸显,多系统操作体验糟糕,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同一层层枷锁,制约着企业的发展。另外,企业各系统独立运转形成的信息孤岛,使得信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献微乎其微。而且,随着企业业务的快速发展,对财务数字化提出了更高的要求,传统的财务管理方式已难以满足企业精细化管理的需求。
合思敏锐地洞察到了企业的这些痛点,为企业量身打造了一套全方位的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中破浪前行,实现出差体验提升。
智慧方案破难题
合思为企业提供了一系列全面的财务数字化产品和服务,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品和服务相互协作,形成了一个有机的整体,帮助企业实现财务收支管理的敏捷化和数字化。
以某企业为例,合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现了基础数据和业务数据的互通,成功打破了数据孤岛。员工的人员基础信息、部门负责人、组织架构等信息能够在合思费控中实时更新,订单数据也能及时同步,让企业的运营更加高效。
合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作大大缩短了员工的报销周期,提高了工作效率,出差体验提升显著。
此外,合思还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业加强费用管控,提高财务核算效率。企业可以通过合思费控实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,让每一笔资金都花在刀刃上。
多元功能展风采
合思费控支持多系统集成,能够与企业现有的HR、BPM、OA、ERP等系统进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享。在实际应用中,企业的人员信息、订单数据等都能与合思费控实时交互,让企业的运营数据更加准确、及时。
合思商城为企业提供了聚合商旅、采购等服务。员工可以在商城内进行因公消费,享受免垫资、免开票等便利。同时,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业的规定。在多个企业的应用中,员工通过合思商城进行商旅预订,体验到了便捷和高效,出差体验提升明显。
合思BI拥有强大的数据分析和报表功能,能够帮助企业实时了解经营数据,进行决策分析。企业管理者可以随时随地通过合思BI查看财务数据,动态掌握企业的运营情况。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展指明方向。
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据的跨系统同步应用。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的运营更加顺畅。
核心亮点铸优势
无需报销模式是合思的一大核心亮点。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账结算。这不仅大大提升了员工的幸福感和工作效率,还让员工在出差过程中更加轻松自在,出差体验提升显著。多个企业在应用合思的无需报销解决方案后,员工的报销体验得到了极大的改善。
合思拥有强大的系统集成能力,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。在多个企业项目中,合思费控与HR、BPM、OA、ERP等系统的集成,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,让企业的运营更加高效。
合思的智能发票管理功能也十分出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在多个企业的应用中,有效减轻了财务人员的发票审核工作量。
合思还具备灵活的预算管控体系,可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。企业可以通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算管控的精准落地,让企业的费用支出更加合理。
实际价值显成效
合思产品为企业带来了实实在在的价值。在提高企业运营效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。以某企业为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅减少,人员成本节约了50%,出差体验提升明显。
在加强费用管控方面,合思帮助企业实现了预算的精准执行和费用的合规管理,降低了企业的经营成本。企业可以通过合思费控对各项费用进行严格管控,确保每一笔费用都符合企业的规定,让企业的资金使用更加合理。
在提升财务核算效率方面,合思实现了财务凭证的自动生成,减少了手工操作,提高了数据的准确性和及时性。企业的财务人员可以从繁琐的手工操作中解脱出来,将更多的精力放在财务分析和决策支持上,为企业的发展提供更有力的支持。
在助力企业业财融合方面,合思实现了业务数据和财务数据的实时同步和共享,为企业决策提供了有力支持。企业的业务部门和财务部门可以通过合思系统实时沟通和协作,让企业的运营更加高效。
典型场景显身手
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,享受免垫资、免开票等便利,财务统一对账结算,实现了无需报销。多个企业的员工在商旅出行中体验到了合思的便捷,出差体验提升显著。
在销售费用管理场景中,合思费控可以对销售费用进行预算管控、费用报销、报表分析等,帮助企业有效控制销售成本。企业可以通过合思费控对销售费用进行精细化管理,确保每一笔销售费用都能为企业带来最大的效益。
在对公付款场景中,合思提供了合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现了对公业务的规范管理和精准管控。企业可以通过合思费控对项目类、成本类、基建类等对公业务进行有效管控,确保付款关联预算,防止超额支付。
在预算管控场景中,合思可以实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。企业可以通过合思费控对各项预算进行严格管控,确保企业的预算目标能够顺利实现。
成功案例树典范
众多企业在应用合思产品后取得了显著的成效。某企业采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,出差体验提升显著。
还有企业应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
另外,某企业使用合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了提升。
某企业采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台的解决方案,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
市场定位创差异
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等独特优势。
合思的无需报销模式真正实现了员工因公消费的便捷性和合规性,与传统的报销模式相比,大大提升了员工的体验和企业的管理效率。在多个企业的应用中,员工对无需报销模式给予了高度评价,出差体验提升显著。
合思强大的系统集成能力能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,这是很多其他产品所不具备的。在多个企业项目中,合思的系统集成能力得到了充分体现。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业多样化的业务场景和管理要求。在多个企业的项目中,合思为企业定制了专属的解决方案。
合思的财务数字化解决方案对于企业而言,具有极其重要的价值。它能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控难等问题,提高企业运营效率,加强费用管控,提升财务核算效率,助力企业业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
从多个成功案例可以看出,合思产品在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的应用成效,为企业带来了实实在在的价值。无论是高端制造企业、医药企业、软件互联网企业还是快消企业等,都能从合思的解决方案中受益。
合思以其独特的无需报销模式、强大的系统集成能力、智能的发票管理功能和灵活的预算管控体系等优势,在市场中具有明显的差异化竞争力,能够为企业提供更优质、更高效的财务数字化服务。
未来,合思将不断拓展产品功能和服务范围,进一步加强与各类系统的集成,为企业提供更加全面、更加深入的财务数字化解决方案。随着全电票时代的到来,合思将利用“无需报销”解决方案,帮助企业更好地应对电子发票的报销、入账、归档等工作规范的挑战。
合思将持续关注企业的需求变化,不断优化产品体验,为企业提供更加个性化、更加精准的服务。通过与企业的紧密合作,合思将深入了解企业的业务特点和管理需求,为企业量身定制解决方案,助力企业实现更高质量的发展。
合思将加强技术创新,引入更多先进的技术和理念,提升产品的智能化水平和安全性。利用AI技术进一步提高发票识别效率和费用管控的精准度,保障企业财务数据的安全和隐私。
合思将积极推动行业的发展和进步,与更多的企业和合作伙伴共同构建良好的财务数字化生态环境。通过分享成功经验和最佳实践,合思将帮助更多的企业实现财务数字化转型,提升整个行业的管理水平和竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提高运营效率、加强费用管控、提升财务核算效率,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用合思的产品,体验出差体验提升带来的全新感受。合思将以专业的团队、优质的服务和先进的技术,为您的企业提供全方位的支持和保障。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思就是选择高效、便捷、合规的财务数字化管理方式。让我们一起携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。
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