在当今数字化时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务档案管理领域，2025年数电票全覆盖的目标，让企业必须直面新的挑战，信息化建设成为亟待解决的问题。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业各层级人员都面临着不同的档案管理难题。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大以及档案数据难以分析利用而苦恼；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时且工作枯燥繁复的困境；业务人员更是被报销纸质票据的繁琐流程所困扰。此外，纸质档案还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。即使企业在推行数字化过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍面临纸质文件储存和数据存储原生性的挑战，难以实现全面数字化。
为了解决这些痛点，合思档案这一在线档案管理解决方案应运而生。
合思档案产品探秘
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。
合思不仅是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景照亮前行之路
合思档案有着明确的使命与愿景，致力于解决企业内外交困的档案管理问题。它追求实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度挖掘会计档案价值。
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，帮助企业在数智化转型中提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。其愿景是让企业告别传统手工归档，实现档案不打印，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，真正利用档案数据，实现数据价值，最终实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都致力于成为企业数字化建设的必然选择，助力企业在数字化浪潮中取得成功。
模块功能构筑强大体系
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
智能采集功能支持多源采集，包括外部生态（规则引擎、业务映射等）和内部（EAI插件、API接口等），可实现不同格式会计资料的采集，还支持手动采集和自主补录。档案服务功能提供身份调查、全文检索、档案借阅、多值批量检索等服务，以及实物管理方案，实现待到单清单、批量到单、扫码装盒等实物档案管理操作。
功能亮点闪耀创新光芒
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可在线自由调阅。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，提升检索效率、降低查询难度。
拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
产品优势彰显独特价值
合思档案的产品优势十分显著。它能显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。
它符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，合思档案满足相关政策对电子会计档案管理的要求，实现合规性管理。
具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
目标用户与场景广泛适配
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化；归档员/财务可提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
其应用场景也十分广泛，涵盖企业的档案管理各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等，还可应用于不同行业和规模的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在实物档案管理场景下，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
成功案例见证卓越成效
众多企业通过使用合思档案这一在线档案管理解决方案，取得了显著的成效。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能够帮助企业解决档案管理中的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和数字化转型。无论是面对数电票时代的挑战，还是追求企业效益最大化的目标，合思档案都能凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，成为企业的理想选择。众多成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思档案的可靠性和实用性。企业可以放心地选择合思档案，开启财务档案管理的数字化之旅。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），免费试用合思档案，让它助力您的企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
