在时代的浪潮中，电子凭证数字化转型的步伐正不断加快，全流程无纸化的新时代已然来临。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单开启全面数字化之旅。这一系列举措宛如强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式登场。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。然而，传统报销模式下的会计凭证却如同陷入泥沼的马车，面临着“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，传统模式还带来了单位运行成本居高不下以及资源过度消耗的问题。而传统的纸质档案管理方式，更是如同老旧的机器，存在着归档困难、查找缓慢、成本高昂、不合规等诸多弊端，根本无法满足企业在数字化时代的管理需求。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的税务发票管理带来了全新的解决方案。
破局良方：合思档案化解企业痛点
合思档案深知企业在税务发票管理方面的痛点，精心打造了一套打破壁垒、数据同源的解决方案。对于财务人员来说，这意味着工作效率的大幅提升。通过一键联查功能，财务人员可以便捷地利用数据，无需在繁琐的文件中苦苦搜寻，节省了大量的时间和精力。
在审计环节，合思档案同样表现出色。它实现了自动组装功能，让内外审计以档案数据为标准，纸质数据作为辅助。这样一来，审计人员可以更加高效地开展工作，大大提升了审计效率。
实物管理一直是企业档案管理中的难题，而合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，巧妙地实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能轻松定位实物的位置，实现了实物的高效管理。
此外，合思档案还上线了电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。该系统能够深度分析档案数据，满足企业的内审需求，为企业的税务发票管理提供了有力的支持。
核心利器：合思档案功能优势尽显
合思档案拥有一系列强大的核心功能，为企业的税务发票管理带来了前所未有的便利。它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的功能，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在数据采集方面，合思档案具有开放式接口互联·自主采集的功能。它能够自动切割大文件，对数电票进行自动化解析，确保数据的准确采集和高效处理。
智能关联·自动组装是合思档案的又一亮点。它能够进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，保证了档案的规范性和准确性。
在权限管控和档案管理方面，合思档案拥有精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，具备水印管理功能，档号符合国标要求。在档案利用上，它支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，为企业提供了全方位、多层次的档案管理服务。
实战典范：合思档案应用成效显著
实践是检验真理的唯一标准，合思档案在众多企业的实际应用中取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，在税务发票管理方面实现了巨大的突破。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据的背后，是合思档案为企业带来的实实在在的效益。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。这不仅体现了合思档案在成本控制方面的卓越能力，还大大提高了企业的运营效率。
云海肴使用合思档案实现了全面无纸化管理，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。这充分证明了合思档案在推动企业财务数智化转型方面的强大实力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这些数据表明，合思档案能够有效提升企业的档案管理水平，确保税务发票管理的合规性。
在当前的经济环境下，电子凭证数字化转型的机遇已经摆在企业面前。合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思档案能够助力企业解决传统会计档案管理的痛点，实现电子凭证全流程无纸化，推动企业财务数智化转型。如果您的企业也想在税务发票管理方面实现突破，不妨抓住这次机遇，选择合思档案。
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