电子发票软件助力企业财务数字化转型

电子发票软件助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一座大山,让企业在进、销项发票管理上举步维艰。传统报销流程就像一条漫长而曲折的道路,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地、耗材成本高等问题。同时,企业财务数字化程度低,信息孤岛严重,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务ROI。而且,企业费控报销管理缺乏统一标准,难以直观了解自身所处的数字化阶段,无法有效规划数字化投入。这些痛点就像一颗颗毒瘤,侵蚀着企业的效益和发展。电子发票软件作为企业财务数字化转型的关键工具,能否帮助企业解决这些难题呢?

合思解决方案概览:开启财务数智化大门

合思深知企业在财务收支管理方面的困境,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这就像是为企业打造了一条高效的财务高速公路,让企业的财务流程更加顺畅,释放员工的双手,助力企业实现业财融合。

合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是处于何种行业、何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,找到专属的财务数字化转型路径。此外,合思还提供开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个领域,满足企业多样化的需求。电子发票软件在这个过程中发挥着重要作用,帮助企业更好地管理发票,实现财务数字化。

核心功能亮点:打造财务数字化利器

全链路费控管理:精准把控每一笔费用

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景。它打通了多个割裂系统,实现多场景消费数据自动采集、自动流转。电子发票软件在这里大显身手,能够识别验真发票,让费用支出合规、透明、可追踪。就像一位精明的管家,把企业的每一笔费用都管理得井井有条。

全场景智能差旅管理:节约差旅成本

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。电子发票软件为差旅管理提供了便利,让发票管理更加高效。

领先电子会计档案管理:降低企业成本

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现业财一体、管理自动化。电子发票软件助力电子会计档案管理,降低了企业的成本,就像为企业节省了一笔无形的开支。

创新收支一体解决方案:解决三流合一难题

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供数十种业财分析模板,零研发投入。电子发票软件在其中起到了关键作用,帮助企业更好地管理发票和财务收支。

用户收益:开启企业降本增效新时代

员工:告别繁琐报销

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大降低了员工报销耗时,降低幅度达75%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中。电子发票软件让员工的报销更加便捷,提升了员工的工作体验。

财务:提升工作效率

在财务方面,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这减少了财务入账归档时间,减少幅度达85%。财务人员的工作变得更加轻松高效,电子发票软件成为了财务人员的得力助手。

企业:实现全流程管控

企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。电子发票软件为企业的财务数字化转型提供了强大支持。

典型场景:全方位覆盖企业需求

消费场景:聚合全场景消费生态

消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。电子发票软件在这些消费场景中,为企业提供了便捷的发票管理服务,让企业的消费更加规范和高效。

业务场景:开放业财连接生态

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。电子发票软件帮助企业在这些业务场景中更好地管理发票,实现业财融合。

资金管理:连接资金管理平台

在资金管理方面,连接用友、保融、平安银行等资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单。电子发票软件为资金管理提供了准确的发票信息,保障了资金管理的安全和高效。

发票管理:连接发票平台

在发票管理方面,连接爱发票、百度、百望云等发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证。电子发票软件在发票管理中发挥着核心作用,让企业的发票管理更加专业和规范。

客户成功案例:见证合思实力

动力源:效率提升与成本节约

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。电子发票软件在动力源的财务数字化转型中起到了重要作用,帮助企业提升了财务管理水平。

徐福记:差旅费用节约

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子发票软件为徐福记的差旅管理提供了有力支持,让企业的差旅成本得到了有效控制。

中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。电子发票软件助力中交水运规划设计院有限公司实现了电子会计档案的高效管理。

汉威科技集团:解决财务数字化难题

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思解决财务数字化难题,实现稳健运营和科学决策。电子发票软件为汉威科技集团的财务数字化转型提供了关键支持。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。

如果您也想让企业的财务数字化转型之路更加顺畅,不妨立即拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的电子发票软件及相关解决方案,开启财务数字化之旅。合思愿与您携手,共同应对财务挑战,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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