合思助力企业财务文档归档数字化转型

在当今数字化浪潮以席卷之势冲击各个行业的大背景下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。自2021年12月1日起，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍存在多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。电子凭证面临着逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等诸多问题，使得数据安全存在极大的风险隐患。

同时，调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合时期还存在着合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在这样的形势下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的当务之急，而合思的解决方案则如同一场及时雨，为企业带来了新的希望。

合思——专业解决方案提供者

北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思积极与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院展开联合研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书全面且深入地洞察了电子凭证数字化转型的现状及未来发展趋势，彰显了合思在该领域的专业实力和前瞻性。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为合思解决电子凭证数字化转型问题提供了坚实的保障。

合思财务收支管理平台功能大揭秘

• 差旅申请便捷化
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大节省了员工的时间和精力，避免了繁琐的手工填写和纸质单据的传递，提高了差旅申请的效率。

• 商旅线上订购无忧
  该平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需在平台上轻轻一点，就能轻松完成预订，无需再四处奔波寻找合适的商旅服务，真正实现了一站式的商旅订购体验。

• 发票采集智能化
  平台能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。通过先进的图像识别技术和智能算法，快速准确地提取发票中的关键信息，提高了发票处理的准确性和效率。

• 审核对账实时化
  系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以随时查看资金的流动情况，及时发现和解决问题，保证了财务数据的准确性和安全性。

合思产品核心亮点闪耀

• 全方位财务数智化服务
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式，满足了企业在财务管理方面的多样化需求，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。

• 全场景覆盖与流程优化
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中，财务文档归档也变得更加高效、准确。

• 报销数字化转型趋势凸显
  电子凭证会计数据标准的推广应用，在合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长。2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 飙升到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，而合思产品正顺应了这一趋势，为企业的财务文档归档数字化转型提供了有力支持。

合思产品为企业带来多维度价值

• 推动财务管理转型升级
  电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。这不仅有助于企业实现全社会会计无纸化、生态化建设，还能帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。在这个过程中，财务文档归档的效率和质量也得到了显著提升。

• 显著降低企业成本
  某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 + ，节约纸张1000万 + ，降低档案管理费用300万 + 。这充分证明了合思产品在降低企业成本方面的显著效果，同时也体现了其在财务文档归档方面的高效性和经济性。

• 增强会计信息真实性和可靠性
  企业使用合思产品后，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。这对于企业的财务文档归档来说，是至关重要的保障。

合思产品在不同场景下的卓越应用

• 差旅场景新体验
  对于差旅场景，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，还能进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一系列的功能不仅提高了差旅管理的效率，也使得财务文档归档更加便捷、准确。

• 费用管理新模式
  在费用管理场景，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。这种新模式使得费用管理更加规范、透明，也为财务文档归档提供了更加完善的流程和数据支持。

• 会计档案管理新方案
  在会计档案管理场景，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等进行自动归档，还能实现档案多维度穿透查询、电子借阅等。这一方案极大地提高了会计档案管理的效率和质量，为财务文档归档提供了更加安全、便捷的存储和管理方式。

合思产品成功案例见证价值

• 零食品牌企业降本增效
  某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思产品在降低企业成本、提高财务效率和实现财务文档归档数字化方面的显著成效。

• 企业提升业财协同效率
  某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在这个过程中，财务文档归档的效率和准确性也得到了极大的提升。

• 数字阅读品牌企业全面转型
  某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和各项成本浪费，合规方面保障了企业费用和档案管理合规，还实现了全面推进数字化转型。这表明合思产品在不同行业都具有广泛的适用性和显著的价值，能够为企业的财务文档归档和整体数字化转型提供有力支持。

• 教育服务品牌企业成标杆
  某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例充分证明了合思产品在财务文档归档和会计档案管理方面的专业性和领先性。

合思产品市场定位与差异化优势

合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。与其他产品相比，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势使得企业在使用合思产品时，能够更加方便地整合各种财务信息，提高财务文档归档的效率和准确性。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务能够更好地满足不同企业的多样化需求，为企业提供更加贴合实际的财务文档归档解决方案。

在当前数字化转型的大趋势下，合思的敏捷财务收支管理平台和相关解决方案能够助力企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。随着数字经济的不断发展，电子凭证数字化转型是必然趋势，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想在财务文档归档和数字化转型方面取得突破，不妨来免费试用合思的产品，我们有专业的客户成功团队为您提供全方位的服务保障，助您开启财务数字化转型之旅。