在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直接面对新的考验，信息化建设成为亟待“恶补”的短板。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
此外，在纸电混合时代，企业各层级人员也面临着诸多难题。企业高管承受着纸质档案管理成本巨大、储存占地以及档案数据难以分析利用的压力；财务人员则被档案数据量大、整理耗时且需手动逐一匹配核对的问题所困扰；业务人员更是饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。同时，企业还存在高显性成本（如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大）、高隐形成本（手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用）和高合规风险（电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏）等问题。
为了解决这些行业痛点，合思档案应运而生。它作为一款专业的合同归档解决方案，能够帮助企业轻松应对财务档案管理的各种难题，实现数字化转型和降本增效。
合思档案产品探秘
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，是旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。
使命愿景照亮前行之路
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它秉持以客户为中心的服务理念，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。
合思档案的使命是帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。同时，它坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。作为合同归档解决方案，它为企业的档案管理指明了方向。
多元模块功能显神通
合思档案拥有一系列强大的模块功能，为企业提供了全面的合同归档解决方案。
– 大数据解决方案
支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
– 档案扩展解决方案
具备可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
– 数电票解决方案
提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
– 实物备查解决方案
实现实物档案免组装、全流程管理。可线上定位快速关联线下实物，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。
功能亮点创新引潮流
合思档案的功能亮点与创新之处，为企业的合同归档解决方案增添了独特的魅力。
– 便捷调阅与混序归集
不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，可在线自由调阅。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。
– 双模式检测方案
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。
– 便捷手动数据补录
支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割；自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入；接入高拍仪、扫描仪等外设设备，影像文件导入与结构化数据自动挂接。
– 会计档案关联规则可视化配置
不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。
产品优势铸就核心竞争力
合思档案作为合同归档解决方案，具有显著的产品优势。
– 降本增效显著
可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现档案管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。
– 合规性有保障
符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，满足国家档案局发布的相关政策文件要求，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等。
– 连接能力广泛
具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，支持与众多合作伙伴的系统集成。
– 迭代能力灵活
拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，其自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力。
目标用户与应用场景全覆盖
不同角色在不同场景下都能充分利用合思档案这一合同归档解决方案。
– CEO/高管
可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本提升档案利用效率，绿色低碳运营。
– 归档员/财务
可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
– 外部审计
可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
应用场景涵盖企业的档案采集、整理、存储、利用等全生命周期管理，以及审计、报销、业务流转等各个环节。
成功案例见证卓越价值
众多企业已经通过合思档案这一合同归档解决方案取得了显著的成效。
– 海亮教育完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
– 徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
– 中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
– 某企业年单据量2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的合同归档解决方案，能为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。如果您想让企业的财务档案管理实现数字化转型，不妨免费试用合思档案，共同开启财务档案管理数字化新时代。
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