在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困难。业务流、发票流和资金流难以实现完美合一,报销流程犹如繁琐的迷宫,财务入账归档工作耗时漫长,成本控制也变得异常艰难。这些痛点如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率和成本管控能力。
传统的财务报销模式,大量依赖人工操作。手工提交申请、人工审核、人工对账等环节,不仅效率低下,还容易引发合规问题。企业很难实时掌握自身的财务收支情况,就像在黑暗中摸索前行,充满了不确定性。在处理对公业务时,复杂的发票管理和资金结算流程更是让企业头疼不已,付款进度不清晰、收款效率低下等问题频繁出现。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务系统已如老旧的马车,无法适应企业快速发展的需求,企业急需一种更高效、更智能的解决方案来推动财务数字化转型。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业的这些痛点,并精心打造了一系列针对性的解决方案,助力企业实现企业档案数字化转型。
破局之道:合思全方位财务数智化解决方案
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,帮助企业实现业财深度融合。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把利刃,精准地切割了传统报销流程中的繁琐环节。通过事前规划和实时风控体系,系统能够有效拦截不合规费用,确保每一笔消费都符合企业的规定。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,让报销变得轻松简单。
合思的付款、收款和BI系统,分别针对企业的采购、销售和财务分析环节,提供了强大的功能支持。连接型采购对账、一站式销售开票收款对账和智能化财务收支经营分析等功能,有效解决了企业对公业务中的三流合一难题,让企业的财务流程更加顺畅。
此外,合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是哪个行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下找到适合自己的企业档案数字化转型路径。
功能探秘:合思产品全景概览
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位严谨的管家,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等多个功能模块,实现了全流程数字化费控管理。企业可以通过合思费控,对每一笔费用进行精细化管理,确保费用的合理性和合规性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业员工在进行差旅消费时,可以通过合思商城轻松比较不同供应商的价格,选择最优惠的方案,从而节约企业的差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,为企业档案数字化提供了有力支持。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业再也不用担心纸质档案的存储和查找问题,所有档案都可以通过合思档案进行电子化管理,大大提高了档案管理的效率。
合思开放的财务数字化应用商店,包含了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个板块。它提供了丰富的场景模板和标准化接口,实现了数据的快速集成和一体化管理。企业可以根据自己的需求,在应用商店中选择适合自己的应用,进一步提升企业的财务管理水平。
核心亮点:合思产品的独特魅力
合思产品具有广泛连接的特点,就像一张庞大的网络,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享,让企业的各个部门之间能够更好地协同工作。
合思采用无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控报销的数字化程度。消费即合规,采购即报销,解放了员工的双手,释放了人的创造力。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到工作中。
合思拥有智能对账引擎和个性化业务台账,能有效管理企业进、销项发票,实现实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这种实时的数据分析和监控能力,让企业能够及时调整经营策略,提高企业的经济效益。
合思具备多样化财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗功能,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。企业可以通过合思的财务分析功能,深入了解企业的财务状况,发现潜在的问题和风险,为企业的决策提供有力支持。
价值彰显:合思产品为企业带来的变革
合思产品为企业的老板们带来了实实在在的价值。它助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地,辅助老板们做出更加科学的经营决策。
对于企业的财务人员来说,合思产品是他们的得力助手。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。这些功能让财务人员的工作变得更加轻松和高效,极大地释放了他们的压力。
员工们也能从合思产品中受益。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这让员工们在工作中更加省事省心,提高了他们的工作满意度。
合思产品还帮助企业实现了业财融合,提升了财务数字化实践效率。它节约了场地、耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。企业在合思的帮助下,能够更好地适应数字化时代的发展要求,提升企业的核心竞争力。
场景应用:合思产品的多元舞台
在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。企业员工在各种消费场景中都可以享受到合思带来的便捷和优惠,同时企业也可以对这些消费进行有效的管理和控制。
业务场景方面,合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。企业可以通过合思的平台,实现业务流程和财务流程的无缝对接,提高企业的运营效率。
在企业差旅管理方面,合思商城发挥了重要作用。企业可以通过合思商城进行线上订购和线下消费,实现同屏比价、消费透明、自动化采集等功能。这不仅节约了企业的差旅成本,还提高了差旅管理的效率。
在发票管理和资金结算方面,合思付款和收款系统为企业提供了强大的支持。它可以帮助企业解决先款后票、先票后款等场景的进项发票问题,实现供应商一站式线上对账和销售开票收款对账。企业可以通过合思的系统,更加清晰地掌握发票和资金的流动情况,提高资金使用效率。
成功见证:合思产品的实践硕果
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,很好地配合了企业的全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅管理方面的强大功能和显著效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,实现了业财一体和管理自动化。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化,提高了企业的档案管理水平。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思产品,借助其财务数字化解决方案,在提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营等方面取得了显著成效。这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
市场定位:合思的差异化优势
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体,充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
与传统财务软件相比,合思具有更广泛的连接性,能够与众多第三方平台和系统进行对接,打破信息壁垒,实现数据的流通和共享。这种广泛的连接性让合思能够为企业提供更加全面、高效的服务。
合思采用无需报销的创新模式,以及先进的对象会计理念和AI数字科技,为企业提供更智能、更高效的财务数字化服务。这种创新模式能够有效解决传统报销流程中的痛点,提高企业的财务管理效率。
合思根据不同行业的特点和痛点提供定制化的解决方案,具有更强的针对性和适配性。无论是哪个行业的企业,都能在合思找到适合自己的企业档案数字化解决方案,更好地满足企业的个性化需求。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务领域,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
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