差旅优化最佳实践：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业纷纷踏上财务数字化转型与业财融合的征程。然而，这条道路并非一帆风顺，众多企业遭遇了各式各样的难题。

部分企业在自研系统的建设上投入大量精力，却陷入了系统整合的困境。以动力源为例，其先后自建多个系统，本以为能提升管理效率，却没想到整体流程变得复杂无比，系统之间壁垒森严，操作体验差强人意，数据分散在各个角落，信息滞后严重。而且，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复冗长。

集团性公司同样面临着巨大的挑战。它们有着强烈的成本增效需求，可现实却是支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。汉威科技集团就是这方面的典型代表。

高速发展的企业也有自己的烦恼。在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账以及数据安全等方面，都存在着诸多难题。派克新材作为一家高速发展的高端制造企业，新员工对差旅流程标准了解不足，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程漫长，审批速度缓慢，对公业务的不断扩增更是让财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位，其对数据安全的需求极高，但多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。

还有一些企业在费用类目管理、审批管理、销售费用管控等方面存在明显不足。江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理的颗粒度不够精细，流程冗长拖沓，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的这些普遍痛点，合思推出了全面而有效的解决方案，为企业带来了新的希望。

合思解决方案全景概览

合思为解决企业财务数字化难题，精心打造了一套全面的解决方案，涵盖了系统集成、无需报销、预算管控等多个关键领域。

在系统集成方面，合思提供多系统集成服务，能够将企业HR系统、BPM系统等的基础信息和业务数据与合思费控进行同步。这一举措打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，大大提高了管理效率。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它让员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。亿嘉和的员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，员工无需管理发票、提起报销单，真正实现了“无需报销”的便捷体验。

在预算管控方面，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则会提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况发生。

在发票管理方面，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材借助合思实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销的问题，提高了财务工作效率。

合思方案核心功能亮点

合思的解决方案具有众多核心功能优势，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。

移动审批与AI技术OCR自动识别相结合，让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。派克新材借助这一功能，提高了报销效率，移动端审批使发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。

系统广泛互联，告别人工录入。合思费控具备多系统穿透能力，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。中亦科技的合思费控落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接。

多维管控自动执行功能，解决了企业日常费用统计、跟踪困难的问题。在相关方发起申请的过程中，系统会自动根据对应的WBS预算和部门预算包进行管控，并将执行过程记录在台账和预算包中，方便直接跟踪费用的进度。李群自动化在项目管理中，日常费用申请就会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，并记录执行过程。

合思还提供定制化解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，为企业量身打造专属方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

企业选用合思方案收益显著

企业使用合思解决方案后，在效率提升、成本节约、管理优化、数据精准等方面都获得了显著收益。

在效率提升方面，效果十分明显。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。亿嘉和原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致，真正实现了“无需报销”的高效体验。

成本节约方面，成果斐然。赛傲生物差旅预算节省100万元，海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸的成本。

管理优化上，企业得到了质的提升。汉威科技集团对企业业务管控达到了极致提升，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。

数据精准度也得到了极大提高。斯利安通过配置统一单据模板，统一了业财两端的费用描述口径，避免了因为口径不同产生的分歧。对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控。

合思方案多元场景应用

合思的解决方案在不同行业、不同业务场景下都有着广泛的应用，展现出了强大的适用性。

在制造业场景中，派克新材在生产制造过程中，面临业务成本管控、报销流程繁琐、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

医药行业场景里，泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销单据处理费时费力，费用标准落地与额度管控难，费用类型多样、统一管控困难等。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

电商零售场景中，百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商，总部缺乏对分子公司项目费用细致管控，财务数据分析滞后。合思为其构建了从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台，实现结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。

互联网科技场景下，长亭科技作为网络信息安全公司，面临费标落地无抓手、流程靠人盯、费用类型种类多、管理难度大、报销单据量大、数据报表时效性不足等问题。合思为其提供了线上业务单据关联、费用管控清晰明了、业财多端数据打通的解决方案，实现了财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。

合思客户成功案例见证实力

众多典型客户使用合思解决方案后，都给出了积极的反馈，充分证明了合思方案的实力。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

赛傲生物财务总经理六璐评价：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。众多企业的成功案例证明，合思的解决方案能有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持和服务。相信合思能成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。立即免费试用合思的解决方案，开启差旅优化最佳实践之旅！