合思档案：解锁海量档案存储新境界

在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。2025 年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这让企业财务档案管理直接面临新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的时代，企业犹如置身迷雾之中，面临着重重难题。

企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而发愁，不仅纸质凭证输出耗材成本高昂，还需要大量的存储空间。而且，数据难以分析利用，如同深埋地下的宝藏，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深陷档案整理的泥潭，耗费大量时间，工作枯燥乏味。业务人员更是被繁琐的报销流程折腾得疲惫不堪。

企业在推行数字化的道路上，也并非一帆风顺。在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题如影随形。电子会计档案，已然成为企业数字化建设的必然选择。高显性成本、高隐形成本和高合规风险，让企业资源浪费严重，内部协作滞后，财税管理效率低下。在这样的时代背景下，合思档案应运而生。

合思档案概览：财务数智化的得力助手

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思档案就像一位神通广大的管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具备发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，涵盖大数据、档案扩展、费控、税务等多种系统解决方案。无论是发票的管理，还是单据的处理，它都能游刃有余。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同为企业量身定制的多把钥匙，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让海量档案存储变得轻松高效。

合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题。它能够节约纸张成本 70%、节约整理成本 75%，提升检索效率 90%，确保管理合规性 100%。有了合思档案，企业就像找到了一位得力的助手，能够轻松应对海量档案存储的挑战。

核心功能与技术亮点：开启智能档案管理新时代

• 多源采集：数据获取的智慧之匙
  在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成。它预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。就像一个智能的收集器，能够精准地将所需的数据收集起来，实现海量档案存储的第一步。
  它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，确保任何数据都不会遗漏，为海量档案存储提供了全面的保障。

• 智能制档：高效精准的档案组装大师
  智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了 90% 的人工匹配工作量。这就像一位技艺高超的工匠，能够快速而精准地将各个零件组装成一个完整的产品。
  已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为海量档案存储提供了高质量的数据基础。

• 档案管理：精细管控的安全堡垒
  在档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。这就像一个严格的守护者，能够确保不同用户只能访问自己权限范围内的档案，保障了海量档案存储的安全性。
  它还支持自定义档案目录分类，维护、新增档案字段，拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展，为海量档案存储提供了清晰的管理框架。

• 档案应用：便捷高效的档案利用平台
  档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。就像一个智能的搜索引擎，能够快速准确地找到所需的档案信息，提高了海量档案存储的利用效率。
  它支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，借阅过程透明化，一键到期催还。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，让海量档案存储的应用更加便捷高效。

对比传统：合思档案优势尽显

• 成本优势：精打细算的省钱能手
  传统纸质档案管理存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大。而合思档案就像一个精明的管家，能够节约纸张成本 70%、节约整理成本 75%，减少打印成本和空间成本。
  例如，某企业使用合思档案后，打印成本从 180000 元/年降至 30000 元/年，空间成本从 143773 元/年降至 22835 元/年。在海量档案存储的情况下，这些成本的节约显得尤为重要。

• 效率优势：风驰电掣的速度先锋
  传统档案管理查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，手工装册归档重复性工作量大。而合思档案检索效率提升 90%，可实现自动匹配组装档案。
  某企业使用后，档案匹配耗时减少 84%、档案查询耗时减少 80%，原本总分公司查找会计凭证耗费 810 小时/年，使用后大幅降低。在海量档案存储的环境下，高效的检索和处理能力是企业的核心竞争力之一。

• 合规优势：严格把关的合规卫士
  传统电子会计凭证文件无有效管理手段，存在高合规风险。而合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，满足国家相关政策要求，确保档案管理合规性 100%。
  某集团型企业使用后，力保电子会计档案合规，满足国家 6 号文及试点单位要求。在海量档案存储的过程中，合规性是企业必须要重视的问题，合思档案为企业提供了可靠的保障。

• 数据处理能力优势：海量数据的处理专家
  数电票时代企业电子数据呈爆发式增长，传统数据管理方式难以满足需求。合思档案大数据解决方案深入多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它就像一个强大的处理器，能够轻松应对海量档案存储带来的数据处理挑战。

成功案例：见证合思档案的卓越成效

• 案例一：单据量庞大企业的数字化转型
  某年单据量 2.6 亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化。企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载 30s，关联匹配 15min，轻松应对海量档案存储。

• 案例二：集团型企业的标准化管理
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，高效完成海量档案存储。

• 案例三：低效档案管理企业的逆袭
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。使用合思档案后，实现统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，让海量档案存储变得有序高效。

• 案例四：教育集团的管理变革
  某中国最大的 K12 民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题，如业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散难以查找等。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，轻松解决海量档案存储难题。

合思档案凭借其卓越的优势和价值，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业享受数字化转型带来的降本增效。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，为企业提供更优质的服务。

随着数电票时代的发展和企业数字化转型的需求增加，合思档案将不断发挥其优势，持续迭代升级，为更多企业提供更高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现业财融合，提升企业的竞争力和管理水平。如果您也想体验合思档案在海量档案存储方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章！