解锁高效会计档案管理，合思在线档案管理解决方案来袭

在当今的企业运营中，会计档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多难题。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用而发愁。纸质档案不仅在存储上需要耗费大量的成本和空间，而且数据分散，难以进行有效的汇总和分析，使得企业无法充分挖掘档案数据背后的价值。

财务人员也深受其扰，面对海量的档案数据，整理工作既耗时又繁琐。手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥乏味，极大地消磨了他们的工作热情，导致工作效率低下。

业务人员在报销环节同样面临着重重困难。出差、招待后，需要留存并上交纸质票据，整个流程繁琐且耗费时间，让他们在日常工作中增添了不少负担。

此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。例如，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量巨大，而对于电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，这些都给企业的档案管理带来了巨大的挑战。

全面方案：解锁多元场景档案管理密码

合思档案为企业提供了一套全面的在线档案管理解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，广泛连接业财系统。通过这种方式，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保档案应收尽收。

单套制解决方案更是具有独特的优势，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程涵盖了实物流转和电轨运行，线上仅需一套电子数据管理，就能保证财务档案证据链完整，全面反映企业的经营业务。

档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业还可以根据自身的管理需求，自定义归档目录，让档案管理更加贴合企业实际情况。

数电票解决方案响应了电子凭证会计数据标准化试点工作的要求，助力会计数据标准在企业中的深入推广。它实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，帮助企业合规高效地应用会计数据标准，实现数电票全流程闭环管理。

核心亮点：铸就档案管理卓越优势

合思档案的在线档案管理解决方案拥有一系列核心功能亮点，使其在档案管理领域脱颖而出。

多源采集功能能够实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。它既支持接口互联自主采集，通过预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；又支持手动采集自主补录，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，提供多种便捷的手动数据补录方式，满足不同场景的采数需求。

智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，大大减少了人工匹配的工作量。它可以实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证的自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，已完成业务证据链组装的档案数据，还能通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，使查阅更加便捷。

专用格式版式文件功能可自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低了企业的档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件都可以自定义调配生成，让档案更具扩展性和灵活性。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为归档数据的质量提供了有力保障。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，确保归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

显著收益：开启企业高效发展新征程

企业使用合思档案的在线档案管理解决方案能够获得显著的收益。

在降本增效方面表现尤为突出，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，并确保100%的管理合规性。通过减少纸张的使用和人工整理的工作量，大大降低了企业的运营成本，同时提高了档案检索的效率，让企业能够更加快速地获取所需信息。

实现电子会计档案管理闭环，成为全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。这使得企业的财务、业务等各个环节的数据能够更加顺畅地流通和共享，提高了企业的整体运营效率。

让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值，助力企业决策。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业能够发现潜在的业务机会和问题，为企业的战略决策提供有力支持。

资源重组实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。这使得企业的各个部门之间能够更好地协同工作，避免了信息孤岛的出现，提高了企业的整体竞争力。

典型应用：多场景彰显解决方案实力

合思档案的在线档案管理解决方案在不同的典型场景下都有着出色的应用表现。

在单套制管理场景下，实现了业务及管理流程的优化，包括实物流转和电轨运行。通过线上一套电子数据管理，保障了财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，让企业的档案管理更加高效、便捷。

在档案扩展场景中，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活调整档案管理的范围和方式，满足企业多样化的档案管理需求。

在数电票管理场景下，提供了数电票全流程闭环管理解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、解析等操作，助力企业合规应用会计数据标准，让企业在数电票管理方面更加合规、高效。

在实物备查场景中，智能区分纸电标识，实现线上线下高度关联。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

成功案例：见证解决方案实际成效

合思档案的在线档案管理解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。

某企业年单据量高达2.6亿，此前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理更加自动化，企业成本大幅降低。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达到350亿次，单据与单据关联次数达到800亿次。

世界上最大的重型装备制造商之一，原本档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，提升了效率、降低了成本。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用合思档案的单套制管理方案后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节约了大量成本。装订匹配耗时从66天/年降至10天/年，利用耗时从30天/年降至6天/年，打印成本从180000元/年降至30000元/年，空间成本从143773元/年降至22835元/年，预估节省总体成本30W + /年。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用环节存在低效问题。使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状管理结构。以电子会计档案为核心，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

面对会计档案管理的诸多难题，企业无需再烦恼。合思档案的在线档案管理解决方案已经获得了众多企业的认可，客户名录涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，如广东某高校、中交集团、好想味等。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品以满足用户需求，能为企业提供优质的服务和支持。选择合思档案，能让企业紧跟国家政策趋势，实现财务档案管理的合规化、数字化和低碳化，提升企业在数字化时代的竞争力。

如果您想体验高效便捷的会计档案管理，不妨点击免费试用合思档案的在线档案管理解决方案，开启企业档案管理的新篇章！