合思档案：开启高效财务档案管理新时代

在企业的运营管理中，财务档案管理犹如一座无形的基石，支撑着企业的财务合规与决策智慧。然而，随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理信息化建设亟待“恶补”。如今，数电票在开票方面已实现全国36个省市区试点全覆盖，在收票政策上，多个文件也肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力。

与此同时，我们正处于纸电混合的时代，企业不同角色在财务档案管理中遭遇了诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被庞大的档案数据量困扰，整理档案不仅耗费大量时间，工作还枯燥繁复；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。此外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

不过，国家政策为电子会计档案管理带来了新的契机，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，且电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业财务档案管理带来了新的曙光。

精准施策：合思档案多元解决方案

• 分层定制：满足不同角色需求
  对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。它可以提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化，真正做到降本增效，推动企业实现绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案，能显著提高工作效率，告别重复低价值的工作。它使档案数据同源，便于监控和分析，让财务人员轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

在面对外部审计时，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放或回收，财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料。

• 场景适配：六大方案满足多样需求
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

功能集成：合思档案全流程服务

• 多源采集：灵活高效数据获取
  在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，还允许手动采集和自主补录，确保数据采集的灵活性和全面性。

• 智能制档：关联匹配轻松高效
  智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。通过字段映射，查询也变得更加便捷。

• 档案管理：权限规范精准管控
  档案管理方面，合思档案支持权限管理，可精准管控操作、数据、功能和审批权限。它支持自定义档案目录分类，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保档案管理的规范性和安全性。

• 档案应用：多维检索便捷服务
  档案应用功能丰富，支持多维检索，可实现一站式预览和穿透联查。它支持外部系统调阅，能可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理也具备多种实用功能。

亮点聚焦：合思档案核心优势凸显

• 大数据方案：深度挖掘数据价值
  大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它能支撑各类归档格式转化，实现秒级预览版式文件，具备元数据级检索能力，可实现海量数据秒级查询，还拥有安全存储机制和多种下载方式，充分挖掘档案数据的价值。

• 档案扩展：自定义管理灵活高效
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

• 证据链完整：保障财务合规无忧
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障企业财务合规。

• 共享调阅：精细查询高效利用
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提高档案利用效率。

价值彰显：合思档案赋能企业发展

• 降本增效：成本节约效率提升
  合思档案带来了显著的降本增效效果。它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%。企业可以彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，降低运营成本。

• 业财融合：数据贯通流程优化
  电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。

• 服务升级：全方位财务数字化
  合思档案助力企业实现业财融合，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，为企业提供全方位财务数字化服务。

场景验证：合思档案多行业应用

• 海量单据企业：高效管理降本增效
  对于年单据量2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案可多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，有效降本增效。

• 集团型企业：统一管理提升成效
  集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，提升管理成效。

• 多系统互联企业：集成共享全周期管理
  多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案可实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。

• 教育集团企业：简化流程提高效率
  中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理和利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案可简化会计管理流程，提高工作效率。

案例见证：合思档案客户认可

合思档案拥有众多成功案例，客户名录涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。

海亮教育表示，在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记称合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院提到单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

市场优势：合思档案实力超群

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。

合思自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思档案的单套制解决方案是适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式，在肖秋会等学者的研究中被明确为我国电子文件管理模式调整的目标和方向。

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质服务。

合思在全国多地设有服务地点，企业可通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等方式联系，还有微信公众号和微信小程序，方便企业进一步了解和使用合思档案。选择合思档案，企业将能够更好地应对财务档案管理挑战，提升管理效率，实现业财融合和数字化转型，为企业的发展注入强大动力。现在就点击免费试用，开启高效财务档案管理之旅！