合思助力企业突破电子凭证管理困境，实现财务数字化转型

在当今企业财务管理的版图中，电子凭证宛如一颗璀璨的明珠，其重要性不言而喻。随着数电票试点的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化的时代已然悄然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，企业面临着诸多行业痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难、易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，横亘在企业面前，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未敏锐地意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合的特殊时期，依旧存在纸质一套、电子一套的陈旧做法，这无疑埋下了合规风险的隐患。

目前，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等关键环节，仍深陷纸电并存的困境。传统的发票报销流程和财务运作模式，如同老旧的马车，极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难重重。这些问题如同枷锁，束缚着企业的发展。

合思方案：构建财务数智化生态蓝图

合思以其独特的理念和前瞻性的方向，为企业应对上述行业痛点提供了全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台精心打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，如同一位技艺精湛的工匠，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。这一解决方案，就像一条精密的生产线，确保每一个环节都紧密相连、高效运转。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具特色。它广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，如同一位勤劳的收藏家，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等先进技术，实现自动归档，对会计类档案进行全面管理，为企业的文档归档标准提供了坚实的保障。

核心功能：解锁高效财务管理新密码

合思产品拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，展现出独特的优势和创新之处。
差旅申请功能为员工带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，如同在高速公路上行驶一般顺畅。
支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，同时易商卡线下消费可实现无纸化报销，满足了不同消费场景的需求。这就像一个多功能的工具箱，无论企业面临何种消费场景，都能轻松应对。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误；审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。这两项功能如同两位忠诚的卫士，守护着企业财务的安全。
具备强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一功能就像一位神奇的魔法师，将复杂的财务档案变得简洁高效，符合企业的文档归档标准。

企业收益：开启降本增效新篇章

企业使用合思产品能够获得显著的收益。
在成本降低方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这就像企业在成本的海洋中找到了一座宝藏岛，大幅降低了运营成本。
在效率提升方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这如同给企业的财务管理装上了一台强劲的发动机，让企业在市场竞争中更加高效地前行。
实现业财深度融合，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，助力科学决策。这就像一张精准的地图，帮助企业管理者在复杂的市场环境中找到正确的方向。
提升企业合规性，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。这就像为企业的合规运营加上了一把坚固的锁，确保企业在法律的轨道上稳健发展，同时满足文档归档标准的要求。

典型场景：合思产品的多元应用魅力

合思产品在不同场景下都有着出色的应用方式和效果。
在差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅申请、订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请；同时可享受同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这就像一场差旅的革命，让员工的差旅变得轻松愉快，同时也符合企业的文档归档标准。
在财务核算场景，合思的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业需求。这就像一个灵活的财务管家，根据企业的不同需求提供个性化的服务。
在档案管理场景，合思档案可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这就像一个智能化的档案库，让企业的档案管理变得更加高效、便捷，符合文档归档标准。
在日常办公费用管理场景，员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销，系统自动完成发票采集、审核对账等流程。这就像一个自动化的办公助手，让企业的日常办公费用管理变得更加轻松。

成功案例：见证合思产品的卓越价值

众多客户成功案例充分证明了合思产品的价值和可靠性。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这就像一场及时雨，解决了企业的燃眉之急，让企业焕发出新的活力。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，日均处理订单多且财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这就像一次成功的手术，让企业恢复了健康，走上了快速发展的道路。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务月均处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。这就像一位优秀的医生，为企业解决了各种难题，让企业更加健康地发展。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大且成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这就像一次技术的革新，让企业的档案管理实现了质的飞跃，符合文档归档标准。

在当今竞争激烈的市场环境中，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思为企业提供了一个绝佳的契机，帮助企业突破电子凭证管理的困境，实现财务数字化转型的目标。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。
企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式，进一步了解合思产品和服务，开启财务数字化转型之旅，同时满足企业文档归档标准的需求。现在就行动起来，免费试用合思产品，让企业的财务管理迈向新的高度！