连锁零售业财务数智化转型:合思助力挖出企业净利润

连锁零售业财务数智化转型:合思助力挖出企业净利润
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展的压力与日俱增。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也相对乏力。

在这样的大背景下,企业越发意识到现金流的重要性。成本控制成为了企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。同时,企业在发展过程中,常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,产品价值仅着眼于“毛利润”,而忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。

全流程解决方案:开启连锁零售新征程

合思深入连锁零售业,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,深挖企业净利润。

这一方案实现了多角色提效,让各岗位人员更专注于业务开展。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能在这个体系中发挥更大的作用。

在业财数据采集方面,合思能够及时掌握业务动态。无论是连锁门店在开店阶段、日常运营、异常处理的各类情况,还是零售营销在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的费用,都能高效采集。

数据赋能业务决策是合思方案的一大亮点。通过费用处理,如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊;数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI;以及BI呈现,帮助企业挖掘出隐藏的净利润。

核心功能亮点:技术驱动业财融合

合思的解决方案拥有诸多核心功能亮点,其中技术手段和流程优势尤为突出。

合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,实现了企业财务数据业务化,业务数据线上化,为高效档案归档奠定了坚实基础。

合思付款·银企直联·自动记账功能强大。它可实现发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,大大缩短了结账周期,有助于高效档案归档。

合思费控·银企直联·合思档案在日常报销场景下表现出色。财务部门可以做到1小时付款,当天关账,还能自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档,高效档案归档变得轻而易举。

合思费控·合思BI则打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理,在高效档案归档的同时,为企业决策提供有力支持。

用户收益:效率提升与成本节约并行

使用合思的解决方案,企业能获得多方面的收益。

首先,它解放了员工的双手,释放了创造力,助力企业实现业财融合。企业无需因扩张而延长报账时间、增加财务编制,在高效档案归档的过程中,提升了整体运营效率。

连锁零售业客户的单据审批效率得到显著提高。在单据驳回率较为稳定的前提下,从百人企业到千人、万人企业,单据审批时长增长不明显。

合思还帮助企业降低了成本。例如,鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,财务数字化为企业年节约成本5000万;极物思维通过合思系统,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

在财务管理效率提升方面,可孚医疗通过合思系统,月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员、全国900 + 门店,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,高效档案归档也更加顺畅。

典型场景:广泛应用彰显实力

合思的解决方案适用于多种典型场景,充分体现了其广泛的应用范围。

在连锁门店的业财管理场景中,无论是选址时的市内用车、差旅出行、商务招待,装修时的装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销,开业时的员工统一培训、开业活动筹备,经营时的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理,监督时的巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待,还是闭店时的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销,合思都能提供有效的支持,实现高效档案归档。

全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思可灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,随时随地掌握业务ROI,同时保障高效档案归档。

财务报销场景也得到了极大改善。鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员可摆脱低效复杂的报销流程;COMMUNE幻师的店长可通过移动端提交报销单,引导式填单效率高,报销到款速度更快,高效档案归档也更有保障。

在产品运营场景中,可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益,在这个过程中实现高效档案归档。

客户成功案例:实践见证卓越成效

合思在连锁零售业拥有众多成功案例,展示了其解决方案的实际应用效果。

鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等人员,提升了报销体验,还实现了业内首屈一指的高周转率,上线半年后采购成本同比降低30%,高效档案归档也成为了日常运营的常态。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,引入合思费控等系统后,日常报销场景下财务部门能1小时付款,当天关账,还能通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万,高效档案归档助力企业财务管理更加规范。

烤匠·麻辣烤鱼的财务团队通过合思费控产品,每天进行“数据分析”,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量;还专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效,高效档案归档为企业精细化管理提供了有力支持。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营;通过合思费控·业务台账产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%,高效档案归档让企业财务数据管理更加有序。

连锁零售企业正站在财务数智化转型的关键节点上。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业的转型提供了宝贵的参考和借鉴。在连锁零售业的未来发展中,人才、体系、业务模式和系统工具起着重要作用。企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思在全国多地设有服务网络,提供电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等联系方式,还有微信公众号二维码可扫码关注。如果您想体验合思为连锁零售业带来的高效解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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