合思：开启财务数字化转型新篇章，革新财务文档归档体验

在企业的日常运营中，传统的财务报销、管理等工作犹如一座无形的大山，压得企业和员工喘不过气来。员工在财务报销流程中，要经历手工提交申请、人工审核、自行采购垫资、人工提交报销单、人工对账等一系列繁琐操作，不仅耗时耗力，还容易引发费用合规问题。

企业在对公业务方面，面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，难以对进、销项发票进行有效管理，这严重影响了业务的常态化处理。财务人员在处理会计档案时，档案整理、组卷、利用都耗费大量时间，而且需要大量的存储空间和耗材。企业在进行财务收支经营分析时，缺乏多样化的财务分析模型，数据处理和分析困难，难以做出科学的经营决策。

而合思，作为财务数智化领域的先锋，为这些痛点提供了全面的解决方案，尤其在财务文档归档方面，带来了革新性的改变。

合思：数智化财务的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航员，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在财务的海洋中挖掘更多净利润。

合思的成长历程犹如一部精彩的创业传奇。2015年费控APP易快报上线，开启了企业费控管理的新篇章；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，引领行业创新；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接挑战；2024年D轮融资10亿元人民币，展现了强大的发展潜力。

如今，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力为企业的财务数字化转型提供了坚实保障。

使命愿景：赋能企业财务新未来

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，就像一位智慧的导师，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

合思秉承以客户为中心的服务理念，通过提供全方位的财务数智化服务，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效用。其英文原意为“软管”，寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，通过数字化技术推动企业或组织转型升级，为企业的财务文档归档等工作带来全新的活力。

模块功能：全方位的财务数智化服务

• 合思费控：全链路无需报销的智慧之选
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在这个平台上，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，为企业的财务文档归档提供了准确、及时的数据支持。

• 合思商城：全场景智能差旅管理枢纽
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在这里，企业可以进行全面的预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，有效控制差旅成本，同时也为财务文档归档提供了清晰的消费记录。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理专家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在财务文档归档方面，它支持大数据解决方案、档案扩展解决方案、领先的单套制解决方案、实物检查解决方案等，可处理百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询，大大提高了财务文档归档的效率和准确性。

• 收支管理：全场景覆盖的财务管家
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理；合思收款可实现一站式销售开票、收款、对账管理；合思BI是智能化财务收支经营分析平台。这些模块相互协作，为企业的财务收支提供了全面的管理，也为财务文档归档提供了完整的业务数据。

功能亮点：创新驱动财务数字化

• 无需报销分级标准：精准定位企业费控阶段
  合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准，包括L1 – L5级，每个层级都有明确的定义和特点。这就像一把精准的尺子，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，提升企业财务数字化的实践效率，也为财务文档归档的数字化转型提供了清晰的路径。

• 连接多种平台：打破信息孤岛
  合思以连接为核心，实现业财融合，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种连接，打破了信息孤岛，让企业的财务数据能够自由流动，为财务文档归档提供了全面、准确的数据来源，帮助企业实现更多价值。

• 合思商城特色功能：消费透明节约成本
  合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。这些功能不仅降低了企业的差旅费用，还为财务文档归档提供了规范、清晰的消费凭证。

• 合思档案强大支持：海量数据高效处理
  合思档案支持多种解决方案，可处理百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。在财务文档归档过程中，能够快速准确地找到所需的档案资料，大大提高了工作效率。

产品优势：效率提升成本节约

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。

合思费控实现了多场景消费数据的自动采集和流转，费用支出合规透明，助力企业降本增效、合规经营，为财务文档归档提供了准确、高效的数据基础。

合思商城可让企业差旅费用节约35%，帮助企业从消费到入账全流程优化，消费数据可视化分析，为财务文档归档提供了清晰的消费轨迹。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%，极大地提高了财务文档归档的效率和质量。

目标用户与应用场景：满足多元需求

• 老板：辅助经营决策的好帮手
  合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板进行经营决策，在财务文档归档方面，为老板提供全面、准确的财务数据，支持决策的科学性。

• 财务：释放压力的利器
  合思可极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在财务文档归档工作中，减轻了财务人员的工作量，提高了工作准确性。

• 员工：省事省心的选择
  合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。员工在消费过程中产生的相关数据能够准确、及时地进入财务文档归档流程，提高了工作效率。

合思的应用场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，为不同场景下的财务文档归档提供了全面的支持。

成功案例：实力见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在财务文档归档方面也取得了显著的成效，提高了归档效率和准确性。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时，在财务文档归档方面，清晰的消费记录和规范的流程使得归档工作更加轻松高效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低，大大提升了财务文档归档的质量和效率。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思，体现了合思在不同行业的应用价值，在财务文档归档等方面为企业带来了实实在在的好处。

携手合思，开启财务数字化新征程

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。它服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有广泛的市场认可度。

选择合思，企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，抓住财务数字化转型的机遇，提升企业的竞争力和管理水平。如果您想体验合思在财务文档归档等方面带来的卓越价值，不妨现在就申请免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。